面接で先に入室して待つ場合のマナー：面接官を迎える際の正しい対応

先に入室を指示された際の基本的な心構え

転職活動の面接において、受付を済ませた後、案内係の担当者から「面接室でお待ちください」と、先に入室を促されるケースは珍しくありません。このような状況では、面接官が後から部屋に入ってくることになりますが、自分が待機している時間も、すでに選考の一部であるという意識を持つことが重要です。部屋に誰もいないからといって、気を抜いてスマートフォンを操作したり、だらしない姿勢で座ったりしていると、突然面接官が入室してきた際に、焦りや準備不足が態度に表れてしまいます。案内された部屋に入った瞬間から、適度な緊張感を保ち、静かに面接官を待つ姿勢が求められます。

待機中の正しい座り方と荷物の置き方

面接室に先に入室した場合、どこに座り、荷物をどう扱うかが、最初のマナーの分かれ道となります。

座る位置と姿勢の基本

案内係から「こちらの席にお掛けください」と明確な指示があった場合は、お礼を述べて、その指示通りの席に座ります。もし、席の指定がなく自由に座るよう促された場合は、入り口に最も近い「下座」の席を選ぶのが、ビジネスにおける基本マナーです。奥の席は「上座」と呼ばれ、面接官や役職者が座る場所であるため、自ら進んで上座に座ることは避けましょう。着席して待つ間は、背もたれに深く寄りかからず、背筋を真っ直ぐに伸ばし、手は膝の上に軽く置いて、静かに待機します。

カバンやコートの適切な置き場所

持参したカバンは、自分が座る椅子の横の床に立てて置きます。利き手側の足元に置くと、面接中に書類の出し入れが必要になった際にも、スムーズに対応できます。冬場などでコートを持っている場合は、建物の外で綺麗に折り畳んでおき、面接室では自分のカバンの上に静かに置くのが正しいマナーです。カバンやコートを、隣の空いている椅子や、目の前のテーブルの上に置く行為は、相手のスペースを侵害する失礼な振る舞いとなるため、絶対に避けてください。

面接官が入室してきた瞬間の対応

待機している部屋へ、面接官が入室してきた瞬間の対応は、あなたの第一印象を決定づける非常に重要な場面です。

立ち上がって明るく挨拶をする

ドアがノックされる音や、開く音が聞こえたら、素早く、かつ静かに椅子から立ち上がります。面接官が部屋に入り、目が合ったタイミングで、「本日はよろしくお願いいたします」と、明るくはっきりとした声で挨拶をし、深く一礼をします。座ったまま挨拶をしたり、慌てて立ち上がりながら言葉を発したりすると、落ち着きのない印象を与えてしまうため、動作と言葉を区切り、丁寧に対応することが大切です。

着席の指示を待つ

挨拶を終えた後、すぐに座り直してはいけません。面接官が自身の席に着き、「どうぞ、お座りください」と着席を促す言葉をかけてから、「失礼いたします」と一言添えて、静かに着席するのが正しい手順です。相手の指示をしっかりと聞き、それに従って行動する姿勢は、組織における協調性や、コミュニケーション能力の高さを示す良いアピールとなります。

待機時間に避けるべきNG行動

面接官を待っている間、緊張を紛らわせるためであっても、スマートフォンを取り出して画面を確認する行為は、厳禁です。また、提出した履歴書や職務経歴書を取り出して机の上に広げたり、手鏡で身だしなみをチェックしたりする行為も、面接室というフォーマルな場にはふさわしくありません。部屋の壁に貼られたポスターや、備品などをキョロキョロと見回すことも、落ち着きがないと判断される原因となります。静かに前を向き、これまでの職務経歴や、志望動機を頭の中で整理しながら、誠実な態度で面接官を迎える準備を整えておくことが、面接を成功へと導くための、最も確実なマナーです。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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