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転職面接を成功に導く対面面接における入退室の基本マナー

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なぜ対面面接において入退室のマナーが重要なのか

転職活動の面接において、面接官は応募者のこれまでの経歴やスキルだけでなく、社会人としての基本的なマナーが身についているかどうかを、厳しく評価しています。特に対面面接では、画面越しでは伝わらない細かな所作や全身の雰囲気が直接見られるため、面接室へ入室してから退室するまでの一連の立ち振る舞いが、第一印象や最終的な評価を大きく左右します。正しい入退室のマナーを身につけておくことは、相手への敬意を示すとともに、自信を持って面接に臨むための重要な基盤となります。

面接室に入る際の正しい手順とポイント

面接室のドアを開ける前から、すでに選考は始まっていると意識し、一つひとつの動作を落ち着いて丁寧に行うことが求められます。

ドアのノックと入室のタイミング

自身の名前を呼ばれ、面接室の前に案内されたら、まずはゆっくりと深呼吸をして心を落ち着かせます。そして、ドアを3回、ゆっくりとノックします。ビジネスの場においては、空室確認を意味する2回ではなく、3回が適切な回数とされています。ノックをした後、室内から「どうぞ」や「お入りください」といった、入室を促す声が聞こえてから、静かにドアノブに手をかけましょう。

入室時の挨拶と丁寧なドアの閉め方

ドアをゆっくりと開けたら、面接官としっかりと目を合わせ、明るくはきはきとした声で、「失礼いたします」と挨拶をしてから室内へ入ります。入室後は、面接官に完全に背中を向けないよう、体を斜めに保ちながら、音を立てずに静かにドアを閉めます。この時、後ろ手でドアを閉める行為は、雑で無作法な印象を与えてしまうため、必ずドアの方へと向き直ってから丁寧に行うことが重要です。

椅子の横での挨拶と着席のタイミング

ドアを閉め終えたら、面接官の方へと向き直り、用意されている椅子の横まで真っ直ぐに歩み寄ります。椅子の横に立ったら、姿勢を正して面接官の方を向き、「〇〇と申します、本日はよろしくお願いいたします」と自身の氏名を名乗り、腰からしっかりと折る、丁寧なお辞儀をします。挨拶とお辞儀を終えても、面接官から「お座りください」と着席を促されるまでは、立ったまま待機し、指示があってから「失礼いたします」と一礼して着席するのが正しい手順です。

着席時の姿勢と荷物の正しい扱い方

面接室に入ってから着席するまでの動作や、質疑応答中の姿勢も、応募者の緊張感や礼儀正しさを測るための重要なポイントとなります。

カバンや手荷物の適切な置き場所

持参したカバンなどの手荷物は、面接官から着席を促されたタイミングで、自分が座る椅子の横の床に静かに置きます。利き手側、あるいは動作がしやすい側の足元に置くことで、必要な書類の取り出しなどをスムーズに行うことができます。冬場などでコートを持参している場合は、きれいに折りたたみ、床に置いたカバンの上に乗せるのが基本です。空いている椅子が近くにあったとしても、面接官から明確に指示されない限りは、荷物を椅子の上に置くことはマナー違反となります。

面接中の正しい姿勢と視線の配り方

椅子に座る際は、背もたれに深く寄りかからず、背筋を真っ直ぐに伸ばして、手は膝の上に軽く置きます。面接中は、基本的に面接官の目を見て話すことを心がけ、相手が複数いる場合は、質問をしてきた面接官を中心に、全体へ均等に視線を配るようにします。また、適度な相槌を打ちながら話を聞くことで、誠実にコミュニケーションをとろうとする姿勢を、効果的にアピールすることができます。

面接終了から部屋を出るまでの正しい手順

質疑応答が無事に終了しても、面接室を退室し、建物を完全に出るまでは選考が続いていると意識し、最後まで礼儀正しい態度を保ち続けることが求められます。

面接終了時の感謝の伝え方と起立

面接官から終了の合図が出されたら、慌てて立ち上がることはせず、まずは座ったままの姿勢で「本日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました」と感謝の言葉を伝えます。言葉を述べた後、座った状態で丁寧にお辞儀をし、面接官への敬意を示します。その後、静かに立ち上がり、荷物を手にしてから、椅子の横で再度深いお辞儀をします。

ドア前での最後の挨拶と退室

荷物を持ったらドアの前まで歩みを進め、ドアを開ける前にもう一度面接官の方を振り返り、「失礼いたします」と最後の一礼をしてから退室します。退室する際も、入室時と同様に、後ろ手にならないよう気をつけながら、音を立てずに静かにドアを閉めるよう心がけましょう。

エレベーターや玄関での見送りへの対応

面接終了後、面接官がエレベーターホールや建物の出口まで見送りをしてくれるケースがあります。この場合は、面接官の斜め後ろを歩き、案内されるペースに合わせて移動します。エレベーターに乗り込む際、または出口で別れる際には、面接官に向き直り、「本日はありがとうございました。ここで失礼いたします」と深くお辞儀をします。エレベーターの扉が閉まるまで、あるいは面接官の姿が見えなくなるまで、姿勢を崩さずに頭を下げ続けるのが、最後まで好印象を残すための正しいマナーです。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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