面接にペンケースは必要？転職活動で好印象を与える選び方とマナー

転職活動の面接に向けて、スーツや鞄といった大きな持ち物の準備には気を使っても、ペンケースのような小物のことまでは、気が回らないという方は、少なくありません。「そもそも面接にペンケースは持っていくべきなのか」「どのようなデザインであれば、ビジネスの場にふさわしいのか」と、直前になって悩んでしまうことも、あるでしょう。この記事では、面接におけるペンケースの必要性や、面接官に悪印象を与えないための適切な選び方、そして、面接中の正しい扱い方について、詳しく解説します。

転職活動の面接において、ペンケースは持参すべきか

結論から申し上げますと、転職活動の面接会場には、筆記用具を収めたペンケースを、必ず持参するべきです。その理由について、具体的に見ていきましょう。

筆記用具は必須アイテムであるため、ペンケースも必要

面接の場において、企業から今後の選考スケジュールが口頭で伝えられたり、次回の面接に向けた重要な注意事項が説明されたりすることは、頻繁にあります。そのような場面で、メモを取るための筆記用具がすぐに取り出せないと、「準備不足である」「話を聞く姿勢ができていない」と、面接官にマイナスの印象を、与えてしまう恐れがあります。そのため、ボールペンやメモ帳といった筆記用具は、面接における必須アイテムであり、それらを整理して持ち歩くためのペンケースもまた、当然ながら必要となります。

カバンの中でペンが迷子になるのを防ぐ、実用的な役割

ペンケースを持たず、カバンのポケットなどに直接ボールペンを数本投げ入れていると、いざメモを取ろうとした際に、すぐにペンが見つからず、カバンの中をガサガサと探し回る羽目になります。このような落ち着きのない所作は、面接というフォーマルな場において、非常に見栄えが悪く、スマートなビジネスパーソンとしての評価を、著しく下げてしまいます。必要な時に、必要な筆記用具を、速やかに取り出せる状態にしておくために、ペンケースは非常に実用的で、重要な役割を果たします。

面接官に好印象を与える、適切なペンケースの選び方

ビジネスの場である面接に持ち込むペンケースは、学生時代に使っていたようなカジュアルなものではなく、社会人としての常識を感じさせる、適切なアイテムを選ぶ必要があります。

ビジネスシーンにふさわしい、シンプルなデザインと落ち着いた色

ペンケースを選ぶ際、最も重視すべきなのは、悪目立ちしない、シンプルなデザインであることです。キャラクターが大きくプリントされたものや、派手な柄が入ったものは、ビジネスシーンには不適切であり、面接官に「TPO（時、場所、場合）をわきまえていない」と、判断される原因となります。色は、黒、紺、茶色、ダークグレーといった、スーツやカバンと馴染みやすい、落ち着いたダークカラーを選ぶのが、最も無難であり、誠実な印象を伝えることができます。

素材は上質なレザー（本革・合皮）や、無地のナイロン製がおすすめ

ペンケースの素材も、相手に与える印象を左右する、重要な要素です。最もおすすめなのは、高級感があり、きちんとした印象を与えることができる、レザー（本革や上質な合成皮革）製のペンケースです。また、装飾が少ない、無地のナイロン製のものであっても、汚れがなく、清潔感が保たれていれば、問題ありません。一方で、中身が透けて見える透明なビニール製のものや、カジュアルすぎる布製のものは、面接の場にはそぐわないため、避けるのが賢明です。

必要最小限の筆記用具が収まる、コンパクトなサイズ感

面接に持参するペンケースは、大きすぎず、カバンの中でかさばらない、スリムでコンパクトなサイズのものが、適しています。中に入れる筆記用具は、黒のボールペン2本（予備を含む）、シャープペンシル、消しゴムがあれば、十分に対応できます。カラーペンや定規、ハサミなどを大量に詰め込んだ、分厚いペンケースは、スマートさに欠け、取り出す際にも不格好に見えてしまうため、面接用のペンケースの中身は、必要最小限に厳選しておくことが、大切です。

面接中のペンケースの扱い方と、気を付けるべきマナー

適切なペンケースを用意できたとしても、面接本番での扱い方を間違えてしまうと、せっかくの準備が台無しになってしまいます。

面接中は机の上に出さず、カバンの中にしまっておくのが基本

面接室に通され、席に着いた際、手帳やペンケースを、無意識に机の上に出してしまう方がいらっしゃいますが、これはマナー違反となる場合があります。面接中の机の上は、企業側が資料を置いたりするためのスペースであるため、何も指示がない限り、応募者が勝手に私物を置くべきではありません。メモを取る必要が生じた際や、面接官から「メモを取っても構いませんよ」と許可を得たタイミングで、初めてカバンからペンケースを取り出すのが、社会人としての、正しい振る舞いとなります。

適性検査やアンケート記入がある場合のみ、速やかに取り出す

面接の前後で、筆記形式の適性検査が実施されたり、企業独自のアンケート用紙への記入を求められたりするケースがあります。このような場合は、指示があった時点で、速やかにカバンからペンケースを取り出し、机の上に準備してください。この時、ペンケースのデザインがシンプルで、中身が整理されていれば、スムーズに作業に取り掛かることができ、面接官に、几帳面で整理整頓ができる人物であるという、ポジティブな印象を、間接的に与えることができます。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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