転職面接でメモを取るのはマナー違反？正しい取り方と好印象を与えるポイント

転職活動の面接において、面接官が話す企業情報や重要な条件面について、「忘れないようにメモを取りたい」と考える方は多くいらっしゃいます。しかし、面接という公式で緊張感のある場で、勝手にカバンからノートを取り出してメモを取り始めても良いものか、マナー違反としてマイナスの評価に繋がらないかという不安から、躊躇してしまう転職者も決して少なくありません。結論から言えば、面接中にメモを取る行為自体は、決して悪いことではありません。ただし、そのタイミングや断り方、あるいはメモを取る際の態度によっては、面接官に不快感を与えてしまうリスクも潜んでいます。本記事では、転職面接において応募者がメモを取るメリットや、面接官に悪印象を与えないための正しいマナー、そして持参すべきアイテムの選び方について、詳しく解説します。

転職面接中にメモを取ることは問題ない？

面接の最中に応募者がメモを取る行為は、一般的にどのように受け止められるのでしょうか。まずは、企業側の視点や、メモを取ることによって生じる印象について理解しておくことが重要です。

基本的にはメモを取ってもマナー違反にはならない

ビジネスの現場において、重要な打ち合わせや商談の場でメモを取ることは、社会人としてのごく当たり前の行動です。面接も同様に、企業と応募者が情報を交換し合う重要なビジネスの場であるため、面接中にメモを取ること自体は、マナー違反にはなりません。企業側も、自社の説明や労働条件などの重要な事項について、応募者がしっかりと内容を把握し、ミスマッチを防ごうとする姿勢を、むしろ歓迎するケースがほとんどです。

「志望度が高い」「真面目である」という好印象に繋がることも

面接官が話す内容を熱心にメモする姿は、「自社に対する興味関心が強い」「人の話を真剣に聞く誠実な人物である」という、ポジティブな印象を与えることに繋がります。特に入社後の業務内容や、現場のリアルな状況について面接官が説明している場面で、しっかりとメモを取る姿勢を見せれば、入社意欲の高さや、入社後に一生懸命に仕事を覚えるであろうという、ポテンシャルを感じさせる良いアピール材料となります。

面接でメモを取るべき具体的なタイミング

メモを取る行為がマナー違反にならないからといって、面接の最初から最後まで、ずっとペンを握ってノートに向かっているのは不適切です。メモを取るべき適切なタイミングを、しっかりと見極める必要があります。

逆質問の回答や、重要な条件面の説明を受ける時

面接の終盤に設けられる「逆質問」の時間は、メモを取るのに最も適したタイミングです。自分が用意してきた質問に対して、面接官が回答してくれた内容を書き留めることは、相手の言葉を尊重しているというサインになります。また、給与や休日、勤務地といった労働条件に関わる重要な説明や、入社後の具体的な役割について話が出た際も、聞き間違いを防ぐために、しっかりとメモを残しておくべき場面と言えます。

次の選考スケジュールや事務連絡を聞く時

一次面接が通過した場合の次回面接の予定や、今後の選考フローに関する事務連絡、あるいは追加で提出が必要な書類についての説明を受ける際も、メモを取る必要があります。これらのスケジュールや事務的な連絡事項を暗記に頼ってしまい、万が一忘れたり勘違いしたりすると、その後の選考に致命的な影響を及ぼすため、確実な記録として手元に残しておくことが不可欠です。

面接官に悪い印象を与えない正しいメモの取り方とマナー

面接でメモを取る際には、相手に不快感を与えないための、いくつかの重要なマナーが存在します。これらを守らないと、せっかくの熱意がマイナス評価に転じてしまうため、注意が必要です。

メモを取る前に必ず一言断りを入れる

面接中に突然カバンからノートを取り出し、無言で書き始めるのは、ビジネスルールとして好ましくありません。メモを取りたい場面が来たら、必ず「お話を伺いながら、メモを取らせていただいてもよろしいでしょうか」と、面接官に一言断りを入れて、許可を得てからノートを開くのが正しいマナーです。このワンクッションの配慮があるだけで、礼儀正しく丁寧な人物であるという印象を、面接官に与えることができます。

ずっと下を向いてメモを取るのはNG！アイコンタクトを意識する

メモを取ることに集中しすぎて、面接官の顔を一切見ずに、ずっと下を向いたまま話を聞くのは絶対に避けてください。面接はコミュニケーションの場であり、アイコンタクトは相手への敬意を示す重要な要素です。基本的には面接官の目を見て話を聞き、重要なキーワードや数字だけを、視線を少し落として素早く書き留め、すぐに再び面接官へ視線を戻すという、顔を上げたコミュニケーションを心がけることが大切です。

きれいに書く必要はない！要点だけを短く書き留める

面接中のメモは、一言一句を正確に、きれいに書き写す必要はありません。ノートを取るのに夢中になってしまい、面接官の話のテンポを遅らせたり、次の質問への反応が鈍くなったりしては、本末転倒です。後で自分が見返した時に内容が理解できれば十分ですので、話の要点や重要な単語だけを、箇条書きで素早く書き留めるという、スピードを意識したメモの取り方を実践してください。

面接に持参するメモ帳と筆記用具の選び方

面接の場に持ち込むアイテムも、ビジネスシーンにふさわしいかどうか、面接官の目にはしっかりと留まっています。

ビジネスシーンにふさわしいシンプルなデザインを選ぶ

面接で使用するメモ帳やノートは、黒やネイビー、茶色などの落ち着いた色合いで、無地やシンプルなデザインのものが適しています。キャラクターが大きくプリントされているものや、派手な色の表紙、あるいは、すでに他の用件で使い古してボロボロになっているノートは、だらしない印象を与えてしまうため避けるべきです。面接用に、新しく清潔感のあるビジネスノートを1冊用意しておくことをお勧めします。

カチカチと音が出ないボールペンなどを選ぶ

筆記用具に関しても、派手な装飾がついているものは避け、シンプルなデザインのボールペンを選ぶのが無難です。また、芯を出す際に「カチカチ」と大きな音が鳴るノック式のボールペンは、静かな面接室では耳障りに感じられることがあるため、音が出ないツイスト式（回転式）やキャップ式のボールペンを使用すると、より細やかな配慮ができる人物として、印象が良くなります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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