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面接に持参すべき筆記用具の基本マナーと選び方

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転職活動の面接において、筆記用具は単なる道具ではなく、ビジネスパーソンとしての準備姿勢を示す持ち物の一つです。企業から特に指定がない場合でも、筆記用具を持参することは社会人としての最低限のマナーといえます。面接の場では、アンケートへの記入、入社条件や今後の選考スケジュールの説明など、メモを取るべき場面が多々発生するためです。

本記事では、面接にふさわしい筆記用具の選び方や、当日持っておくべきアイテムの基準について解説します。

面接に持参すべき必須の筆記用具

面接の場に備えて、以下のセットを一つにまとめてバッグに入れておくのが一般的です。

  • 黒のボールペン:もっとも重要なアイテムです。履歴書やアンケート、雇用関係書類などへの記入には、必ず黒のボールペンを使用します。インクがかすれていないか、事前に必ず確認しておきましょう。
  • シャープペンシル(または鉛筆):企業によっては面接当日に適性テストや筆記試験を行う場合があります。書き直しができるよう、シャープペンシルも用意しておくと安心です。マークシート形式の試験に備えて、HB程度の濃さの鉛筆を2〜3本持参するのも良いでしょう。
  • 消しゴム:シャープペンシルや鉛筆で記入ミスをした際に必要です。消しゴムはなるべく汚れのない新しいものを用意し、筆箱の中に一つ入れておきます。
  • メモ帳・ノート:面接官が話す業務内容や選考プロセスを書き留めるためのものです。A5サイズやB5サイズのコンパクトでシンプルなメモ帳が、ビジネスシーンには適しています。メモを取る姿勢は「話の内容を大切に受け止めている」という熱意のアピールにも繋がります。

避けるべき筆記用具のNG例

面接は公式なビジネスの場であるため、持ち物にもフォーマルさが求められます。以下の点には注意しましょう。

  • 派手なデザインやキャラクターもの:キャラクターが描かれたペンや、原色を多用した派手なペンケースは、カジュアルすぎる印象を与えます。黒や紺、シルバーなど、落ち着いた色合いでシンプルなデザインの道具を選びましょう。
  • 消せるボールペン:摩擦で消えるタイプのボールペンは、公的な書類や契約に関わる記入には適しません。面接後に書類記入を求められた際、意図せず文字が消えてしまうリスクがあるため、必ず油性またはゲルインクの一般的なボールペンを使用してください。
  • 油性マーカー(油性ペン):いわゆるマッキーのような太い油性ペンは、面接の場で使用する場面がほとんどありません。裏写りやにじみの原因にもなるため、持ち込む必要はありません。

準備をスマートにするためのコツ

当日、バッグの中で筆記用具が見つからないといった事態を防ぐための工夫を紹介します。

  • 筆箱を活用する:ペン類をバッグに直接入れると、必要な時にすぐ取り出せず、慌ててしまう原因になります。ペン数本と消しゴムが収まる程度の、シンプルでコンパクトな筆箱にまとめておきましょう。
  • スケジュール帳を併用する:メモ帳とは別に、自分の今後の予定が分かるものを用意しておくと便利です。面接の場で次回の選考日程を相談される際、スマートに予定を確認できると好印象です。スマートフォンのアプリで管理している場合も、念のため手帳で確認できる体制を整えておくと、面接中にスマホを取り出す必要がなくスムーズです。
  • 予備を準備しておく:ボールペンのインク切れや、シャープペンの芯折れといったトラブルは、直前になって起きるものです。不安な場合は、ボールペンのスペアを一本余分に持参しておくと安心です。
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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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