Web面接の正しい抜け方とは？好印象を残す退室マナーと手順

Web面接（オンライン面接）において、面接が終了し、通話を切断して退出する瞬間の振る舞いは、面接官の記憶に強く残る重要なポイントです。対面の面接で、部屋を出る最後の一礼が大切であるのと同様に、Web面接でも画面越しにスマートな退出を行うことで、社会人としての礼儀正しさをアピールできます。本記事では、面接官に好印象を与えるWeb面接の正しい抜け方と、注意すべきマナーについて解説します。

Web面接を抜ける際の基本的な手順

面接の終了が告げられてから、実際に通信を切断するまでの流れには、基本となる手順が存在します。この手順を意識することで、焦らず落ち着いた対応が可能となります。

1. 丁寧な挨拶と感謝を伝える

面接官から「本日の面接は以上となります」と終了の合図があったら、まずはカメラに視線を向け、はっきりとした声で「本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました」とお礼を伝えます。その後、座ったままの姿勢で、深く一礼をします。この時、画面に頭の先が見える程度の角度でお辞儀をすると、相手に丁寧な印象が伝わります。

2. 面接官が退出するのを待つ

挨拶が終わった後、すぐに自分から通信を切断するのは、マナー違反とされる場合があります。基本的には、面接官が先に退出（通話を終了）するのを静かに待ちます。面接官が退室するまでは、カメラから視線を外さず、穏やかな表情を保つことが大切です。

3. 自分から抜ける場合の対応

面接官から「こちらで接続を維持しますので、〇〇様からご退室ください」「右下のボタンからご退出をお願いします」と指示された場合は、遠慮せずに自分から退出します。その際は、「それでは、失礼いたします」と再度一言添え、軽く会釈をしてから退出ボタンをクリックします。もし、お互いに待ってしまい気まずい沈黙が流れた場合も、数秒待ってから「それでは、失礼いたします」と声をかけ、自分から切断して問題ありません。

退出時にやってはいけないNGマナー

退室時の少しの気の緩みが、それまでの良い評価を台無しにしてしまうこともあります。以下の行動は避けるよう、十分に注意してください。

挨拶直後に無言で急いで切断する

「ありがとうございました」と言い終わるか終わらないかのタイミングで、慌てて通信を切断する行為は、相手に冷たい印象や、早く面接を終わらせたかったという誤解を与えかねません。挨拶の後は一呼吸置き、相手の反応を確認する心の余裕を持ちましょう。

通信が切れる前に表情や態度を崩す

画面のボタンをクリックし、完全に通信が切断されるまでは、面接官にあなたの姿が見えている可能性があります。退出ボタンを押した瞬間に、大きなため息をついたり、姿勢を崩したりすると、その様子が相手に伝わってしまう危険性があります。画面が完全に切り替わり、カメラのランプが消えるまでは、面接中と同じ緊張感を保ってください。

ツール操作で慌てないための事前準備

Web面接で使用されるツールは企業によって異なります。面接の最後で「退出ボタンが見つからない」と焦ることがないよう、事前の準備が重要です。

面接が始まる前に、案内されたツールの基本的な操作方法を確認し、どこに「退出」や「通話終了」のボタンがあるのかを把握しておきましょう。多くのツールでは、画面の下部や端に、赤色の受話器マークや「退出」と書かれたボタンが配置されています。いざという時にスムーズにクリックできるよう、マウスのカーソル位置も意識しておくと安心です。最後まで丁寧な対応を心がけ、落ち着いて面接の締めくくりを行ってください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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