面接会場に20分前は早すぎる？受付のタイミングと有意義な過ごし方

転職活動の面接において、遅刻を避けるために余裕を持って行動した結果、会場の最寄り駅やビルに面接開始の20分前に到着してしまうことは、決して珍しいことではありません。しかし、そのまま企業の受付に向かって良いのか、それとも時間を潰すべきなのか、判断に迷う応募者は多くいらっしゃいます。ビジネスの場においては、時間に対する配慮が、社会人としての基本的なマナーとして厳しく評価されます。本記事では、面接会場に20分前に到着した場合の正しい対応と、その時間を有効に活用するための方法について解説します。

面接の20分前到着はマナー違反になるのか

結論から申し上げますと、面接会場となる建物の周辺に20分前に到着すること自体は、遅刻のリスクを減らす意味で、非常に素晴らしい心がけです。しかし、20分前に企業の受付を済ませてしまうことは、マナー違反と受け取られる可能性が高いため、注意が必要です。

企業側への配慮と受付のベストタイミング

面接を担当する面接官や、受付の対応を行うスタッフは、通常の業務と並行して採用活動を行っています。多くの場合、分刻みのスケジュールで動いており、面接のための会議室の確保や、事前の資料確認などを、面接開始の直前に行っていることが少なくありません。そのため、受付に向かうベストなタイミングは、早すぎず遅すぎない、面接開始の5分から10分前とされています。

20分前の受付がNGとされる理由

予定時刻の20分前に受付をしてしまうと、企業側は、まだ準備が整っていない状態であっても、応募者を待たせているというプレッシャーを感じてしまいます。また、待合室のスペースに余裕がない場合、案内する場所に困ってしまうことも考えられます。良かれと思って早く到着した行動が、かえって企業側のスケジュールを乱し、相手に余計な気を使わせてしまうことになりかねないため、20分前の受付は避けるべきです。

20分前に到着した場合の正しい対処法

会場周辺に20分前に到着してしまった場合は、焦らずに時間調整を行うことが、社会人としての適切な対応となります。

近くのカフェや周辺施設で時間調整をする

最も推奨されるのは、会場周辺にあるカフェに入ったり、公園や商業施設のベンチに座ったりして、時間を潰す方法です。温かい飲み物を飲んでリラックスしたり、面接で話す内容を頭の中で整理したりすることで、緊張をほぐすことができます。ただし、この際に、企業のオフィスビルに隣接するカフェなどを利用する場合は、社員の目にとまる可能性があるため、だらしない姿勢で座ったり、スマートフォンでゲームをしたりするような行動は控え、節度ある態度を保つことが大切です。

オフィスのエントランスやロビーでの待機は避ける

時間を潰す場所として、面接会場となるビルのエントランスや、企業が入っているフロアのロビーなどを選ぶのは、あまりおすすめできません。他の来客の迷惑になる可能性があるだけでなく、社員が頻繁に行き来する場所であるため、不審に思われたり、邪魔になったりすることがあります。やむを得ずビル内で待機する場合は、端の方で静かに立ち、決して座り込んだり、大声で電話をしたりしないよう、最大限の注意を払ってください。

面接前の20分間を有効に使うための心構え

想定より早く到着して生じた20分間という時間は、面接本番に向けた最終準備を行うための、非常に貴重な時間として活用することができます。

提出書類と志望動機の最終確認

時間調整をしている間に、企業へ提出した履歴書や職務経歴書のコピーに、もう一度目を通しておきましょう。自分がどのような経験をアピールし、どのような志望動機を記載したのかを再確認することで、面接官からの質問に対して、書類の内容と矛盾のない、一貫性のある回答ができるようになります。特に、逆質問で聞きたい内容を、このタイミングで頭の中で反芻しておくことは、非常に効果的です。

身だしなみのチェックとリラックス

面接開始の10分前になったら、駅のトイレやビルの化粧室を利用して、身だしなみの最終チェックを行います。移動中にかいた汗を拭き取り、髪の乱れや、ネクタイの歪み、スーツのシワなどがないかを、鏡で丁寧に確認してください。身だしなみを整え終えたら、深呼吸をして気持ちを落ち着かせ、万全の状態で、面接開始の5分から10分前に受付へと向かいましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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