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面接時の「ピンポン」はどう対応する?|チャイム対応のマナーと印象を左右しないためのポイント

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就職やアルバイトの面接で、企業や店舗がインターホン(ピンポン)を使って入館する形式の場合、押すタイミングや名乗り方に悩む人は少なくありません。「何と言えばいいの?」「何回押すべき?」「押しても反応がない場合はどうする?」など、面接前のちょっとした緊張につながるポイントです。

面接 ピンポン」というキーワードが検索される背景には、**企業の受付対応が無人化・機械化されているケースが増えたことによる“新たな面接マナーへの不安”**があると考えられます。

この記事では、面接時の「ピンポン」=チャイム・インターホン対応の基本マナー、トラブル時の対応、押す回数や名乗り方、入室前の注意点まで詳しく解説します。


1. 面接でインターホン(ピンポン)対応が必要なケースとは?

近年、以下のような企業・施設でインターホン対応が一般化しています。

  • オフィスビル内のテナント企業
  • 受付無人の事務所・スタジオ・クリニック
  • 店舗併設型の本部事務所
  • 倉庫やバックヤードが面接場所の場合

このような場合、「ピンポンを押す→名乗る→案内される」という流れが一般的です。


2. 面接前に「ピンポン」する際の基本マナー

✅ チャイムを押すのは「約束時間の5分前」が目安

  • 早すぎると準備中の可能性あり
  • 遅すぎると印象が悪くなるため、5〜7分前が適切

✅ 押す回数は「1回」でOK

  • 無反応でも連打しない
  • 相手が出るまで20~30秒待つ
  • 出なければ、再度1回だけ押す(2回目までがマナー)

✅ 応答があったら、以下のように丁寧に名乗る

「お世話になっております。本日○時より面接のお約束をいただいております○○と申します。」

→ 落ち着いたトーンで、会社名ではなく「面接を受けに来た応募者」であることを明確に伝えましょう。


3. インターホンを押したあと無反応なときの対処法

状況対応方法
反応がない約30秒待ってから再度1回押す
それでも無反応事前メールに記載された電話番号に連絡
緊張で声が詰まった深呼吸してから押し直し/言葉が出なくても「すみません、○○です」と名乗るだけでOK

4. 面接で「ピンポン後」の入室マナー

  • 応答後にドアが開いたら、笑顔で「失礼いたします」と一礼して入室
  • 担当者の誘導がある場合は、その指示に従って動く
  • バッグや書類は持ち直し、両手をふさがないように

5. ピンポン対応時のよくある失敗例と防止策

NG行動理由
チャイムを何度も押す焦りや配慮のなさが伝わってしまう
無言で応答に出る誰だかわからず、不審者と間違われることも
話し方が早口・小声聞き返されることで余計に緊張する原因になる
相手が開けてくれるのを待たずに勝手に入るセキュリティ面で問題になる可能性あり

6. ピンポンのある面接場所での服装・印象面も意識しよう

  • ドア越し・カメラ越しで見られる可能性もあるため、笑顔と姿勢を忘れずに
  • 私服OKの面接でも清潔感は必須。無地・落ち着いた色味のコーディネートを意識

まとめ|面接の「ピンポン対応」も評価される行動のひとつ

面接のインターホン(ピンポン)は、面接本番の前に行う“最初のコミュニケーション”です。ここで慌てたり無礼な印象を与えると、その後の面接にも影響しかねません。逆に、落ち着いて礼儀正しく対応できれば、「常識のある人」「安心して任せられる人」として評価を高めるチャンスにもなります。


✅ 記事のまとめポイント:

  • 面接前のピンポンは「5分前」「1回」「名乗って対応」が基本マナー
  • 無反応時は焦らず再度押す or 連絡を取る冷静さを持つ
  • 名乗り方は「面接の○○と申します」が正解
  • チャイム対応のマナー次第で第一印象が決まることもある
  • 入室時の一礼・言葉遣いまで含めて“面接は始まっている”

小さな所作の積み重ねが、信頼につながります。面接の「ピンポン」も、その第一歩です。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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