2025.04.14

面接当日に電車遅延が起きたらどうする？｜正しい対応・マナー・印象を下げないための行動指針

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面接当日は、応募者にとって「時間厳守」が最も基本的なマナーの一つとされています。しかし、どれだけ余裕を持って出発していても、突発的な電車遅延に巻き込まれてしまうことは誰にでも起こり得ます。

「面接電車遅延」というキーワードが多く検索されている背景には、遅延発生時の適切な対処法がわからず不安を感じる人が多いという実態があります。

この記事では、面接日に電車が遅延してしまった場合に取るべき行動、企業への連絡方法、マナー、そして面接後のフォローの仕方まで、社会人として信頼を得るための具体的な対策を解説します。

Contents

1. 面接日に電車遅延が起きたときの基本姿勢
- ✅ 一番大切なのは「誠意をもって、すぐに連絡する」こと
2. 電車遅延時の適切な連絡手段とタイミング
- ▶ 連絡は「電話＋メール」の両方で対応するのが理想
3. 面接先に伝えるべき「連絡内容の要素」
4. 連絡時の例文（電話／メール）
- ✅ 電話の場合
- ✅ メールの場合
5. 面接先に到着した際の対応
- ✅ 面接前にしっかりと「お詫び」を伝える
6. 面接後に送る「フォローメール」の例文
7. 万が一、大幅に遅れる・間に合わない場合はどうする？
まとめ｜面接日に電車遅延が起きたら「迅速な連絡」と「誠意ある対応」がカギ
- ✅ 記事のまとめポイント：

1. 面接日に電車遅延が起きたときの基本姿勢

✅ 一番大切なのは「誠意をもって、すぐに連絡する」こと

面接官が最も不安に思うのは、「来るのか来ないのか分からない」状態。
たとえ遅れが10分でも、事前に事情を伝えることがビジネスマナーとしての最低限の対応です。

2. 電車遅延時の適切な連絡手段とタイミング

▶ 連絡は「電話＋メール」の両方で対応するのが理想

手段	内容	メリット
電話	口頭で直接状況を伝える	緊急性が伝わりやすく、即時対応してもらえる
メール	内容の記録を残す	担当者不在時でも伝達されやすい

※電話がつながらない場合や車内で通話できない場合は、まずメールを送信しておき、後から電話をかけるのが良い流れです。

3. 面接先に伝えるべき「連絡内容の要素」

氏名と面接予定の旨
現在の状況（路線名・遅延状況・現在地）
到着見込み時間
謝罪の言葉と、面接時間の相談

4. 連絡時の例文（電話／メール）

✅ 電話の場合

「お世話になっております。○○と申します。本日〇時より面接のお時間をいただいておりますが、現在利用中の〇〇線にて遅延が発生しており、予定より10〜15分ほど到着が遅れる見込みです。誠に申し訳ございませんが、到着をお待ちいただけますでしょうか。」

✅ メールの場合

件名：面接時間遅延のご連絡（○○ ○○）

株式会社○○
採用ご担当者様

お世話になっております。○○ ○○と申します。
本日、〇時より面接のお時間をいただいておりますが、現在〇〇線にて遅延が発生しており、到着が間に合わない見込みです。

現在、△△駅付近におり、到着は〇時〇分頃になる予定です。
ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、お時間の調整をお願いできれば幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

────────
氏名：○○ ○○
電話番号：090-1234-5678
────────

5. 面接先に到着した際の対応

✅ 面接前にしっかりと「お詫び」を伝える

「本日は遅延によりお時間をいただき、大変申し訳ございませんでした。」
「このような事態にならないよう、以後一層の時間管理に努めてまいります。」

→ 遅刻を反省している姿勢と、誠実な態度を見せることが大切です。

6. 面接後に送る「フォローメール」の例文

面接後にはお礼メールに加えて、遅刻したことに対するお詫びを添えると、印象の回復につながります。

件名：本日の面接のお礼（○○ ○○）

株式会社〇〇採用ご担当者様

本日はご多用の中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
電車遅延により到着が遅れてしまい、大変申し訳ございませんでした。

面接では御社の業務内容やビジョンを直接伺うことができ、より一層志望意欲が高まりました。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。