面接を「ぶっち」するのは絶対NG！｜無断欠席のリスク・今後の影響・適切な対応と謝罪例まで徹底解説
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面接のトリセツ
面接辞退を電話で伝える際の正しいマナーと例文｜好印象を残す伝え方を徹底解説
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就職活動や転職活動では、複数の企業にエントリーして並行して選考を受けるのが一般的です。そのなかで「他社で内定が出た」「事情が変わった」などの理由から、面接を辞退せざるを得ないケースもあります。このとき重要なのが、「面接 辞退 電話」での連絡です。
メールでの辞退連絡も一般的になっていますが、面接直前や急ぎの場合は電話での連絡が最も丁寧で誠実な手段です。この記事では、電話での面接辞退のタイミング・かけ方・例文・マナー・注意点を詳しく解説します。
Contents
1. 面接辞退を電話で伝えるべきケースとは？
メールでも辞退の意思は伝えられますが、以下のようなケースでは電話連絡が望ましいまたは必須です。
| ケース | 理由 |
|---|---|
| 面接前日〜当日に辞退したい場合 | 相手のスケジュール調整に早急な対応が必要 |
| メールを送ったが返事がない | 確認されていない可能性があるため |
| 企業から電話で面接連絡があった場合 | 同じ連絡手段で対応するのが丁寧なマナー |
✅ 辞退の連絡は、「できるだけ早く・丁寧に」伝えるのが基本です。
2. 面接辞退の電話をかけるベストな時間帯
相手の業務時間や都合を考慮して電話することが大切です。
| 時間帯 | 推奨度 |
|---|---|
| 平日 10:00〜11:30 | ◎：朝の業務が落ち着いた頃 |
| 平日 13:30〜16:00 | ◎：昼休み明け〜夕方前で対応しやすい |
| 平日 9:00〜10:00／12:00〜13:00 | △：朝一や昼休みは避ける |
| 平日 17:00以降 | △〜×：業務終わりで対応が難しい場合も |
3. 面接辞退を電話で伝える際の基本マナー
- 必ず自分から名乗る：「お世話になっております。〇月〇日に面接のお約束をいただいております〇〇と申します。」
- 要件は簡潔に伝える：「誠に勝手ながら、面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。」
- お詫びと感謝を忘れずに：「ご調整いただいたにもかかわらず申し訳ございません。貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。」
- 理由は簡潔でOK：「一身上の都合により」「他社での選考が進んだため」など、具体的でなくて良い
✅ 面接を辞退すること自体は失礼ではありませんが、連絡の仕方次第で印象は大きく変わります。
4. 面接辞退 電話の例文（会話形式）
▶ 一般的な辞退連絡の例
あなた：「お世話になっております。私、〇月〇日に面接を予定しておりました〇〇と申します。担当の方はいらっしゃいますでしょうか？」
（担当者につながる）
あなた：「改めまして、〇〇と申します。面接のご案内をいただきありがとうございます。
誠に恐縮ですが、一身上の都合により、今回の面接を辞退させていただきたく、ご連絡差し上げました。
ご多忙のところ面接の機会をいただきながら、このような形となってしまい申し訳ございません。
これまでのご対応に心より感謝申し上げます。」
▶ 他社内定による辞退の例
あなた：「お世話になっております。〇月〇日に面接を予定しておりました、〇〇と申します。
実はこのたび、他社での内定を受け入れることにいたしましたため、貴社の面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご調整いただいたにもかかわらず、このようなご連絡となり申し訳ありません。
ご対応に心より感謝申し上げます。誠にありがとうございました。」
5. 電話連絡がつながらない場合の対処法
✅ 担当者が不在の場合
「〇〇様は本日不在です」と言われた場合は…
「それでは恐れ入りますが、〇月〇日の面接を辞退したい旨をお伝えいただけますでしょうか。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
→ 必要に応じて、メールでもフォロー連絡を送っておくのが丁寧です。
6. 電話をかけるときの心構え
| 心構え | 解説 |
|---|---|
| 緊張しすぎない | 担当者は辞退の連絡に慣れているため、過度に不安がる必要はありません |
| 伝える内容をメモしておく | 話す内容を簡単にメモするとスムーズに進行できる |
| 無言や曖昧な表現は避ける | 具体的に、丁寧に伝えることで信頼感を保てる |
まとめ｜「面接 辞退 電話」は丁寧な対応が印象を左右する
「面接 辞退 電話」は、選考辞退という残念な結果であっても、丁寧かつ誠実な対応をすることで、企業に良い印象を残すことができます。今後、その企業と再び関わる可能性があるからこそ、「辞退の仕方」まで社会人としての評価対象となるのです。
✅ 記事のまとめポイント：
- 面接辞退の電話は、できるだけ早く・誠実にが基本
- 辞退理由は簡潔でよく、丁寧なお詫びと感謝を忘れない
- 面接前日や当日の辞退は、必ず電話で連絡＋可能ならメールも
- 不在時は伝言＋メールの二重対応がベスト
- 辞退の電話も“ビジネスコミュニケーションの一環”と考えることが大切
丁寧な辞退連絡を心がけることで、最後まで信頼感のある求職者として企業に印象を残しましょう。
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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