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面接のトリセツ
面接合格後に送る「お礼メール」の書き方とは？｜送るタイミング・文例・マナー・印象アップのポイントを徹底解説
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面接の結果、合格（内定）通知を受け取った際、喜びの気持ちとともに「お礼メールは必要なのか？」「どのように書けば良いのか？」と悩む方も多いのではないでしょうか。
実は、面接合格後に送るお礼メールは、内定後の印象をより良くし、入社後の関係構築にも好影響をもたらす重要なマナーです。
この記事では、「面接 合格 お礼メール」というキーワードをもとに、メールを送るべき理由、タイミング、基本構成、具体的な文例、注意点とNG例、採用担当者が好印象を抱くポイントまで詳しく解説します。
Contents
1. 合格後に「お礼メール」は送るべき？
✅ 結論：送った方が圧倒的に好印象！
合格後に送るお礼メールは義務ではありませんが、社会人としての誠意や感謝の気持ちを伝えることができるチャンスです。
▶ お礼メールを送るメリット
- 採用担当者や面接官への感謝を丁寧に伝えられる
- 入社意思の高さを伝えることで、信頼度が上がる
- 入社前のコミュニケーションの印象を良くする
- 入社後の人間関係や配属先のイメージに好影響を与える可能性も
2. お礼メールを送るベストなタイミング
- 合格通知を受け取った当日中〜遅くとも翌営業日中に送るのが理想です。
- 夜間や休日に合格通知を受けた場合は、翌営業日の午前中がベスト。
3. 面接合格後のお礼メールの基本構成
| 構成 | 内容 |
|---|---|
| 件名 | 「面接の合格通知に関するお礼」などシンプルに |
| 宛名 | 企業名＋担当者名（わからない場合は「採用ご担当者様」でOK） |
| 冒頭の挨拶 | 「お世話になっております」などの定型文 |
| お礼の言葉 | 合格通知を受けた感謝を伝える |
| 志望意欲 | 合格を受けて一層意欲が高まったことを伝える |
| 今後の意気込み | 入社手続きや準備への姿勢を表す |
| 締めの言葉 | 「何卒よろしくお願いいたします」など丁寧に |
| 署名 | フルネーム・連絡先（メール・電話番号など）を記載 |
4. お礼メールの例文（内定受諾前）
件名：合格通知に関するお礼（〇〇 〇〇）
〇〇株式会社
採用ご担当者様お世話になっております。
このたびは面接選考の合格のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。御社の〇〇事業や社風に強く共感しており、このたびの合格通知を大変光栄に思っております。
今後の手続きやご案内につきましても、どうぞよろしくお願いいたします。まずは略儀ながら、メールにて御礼申し上げます。
〇〇 〇〇（氏名）
電話番号：090-XXXX-XXXX
メールアドレス：example@example.com
5. お礼メールの例文（内定受諾の意思を明記する場合）
件名：内定通知のお礼と承諾のご連絡（〇〇 〇〇）
〇〇株式会社
採用ご担当者様お世話になっております。
このたびは内定のご連絡を賜り、誠にありがとうございました。貴社に入社させていただきたく、内定を謹んでお受けいたします。
入社に向けての準備を誠実に進めてまいりますので、今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。まずはメールにて御礼とご承諾のご連絡を申し上げます。
〇〇 〇〇
電話番号：090-XXXX-XXXX
メールアドレス：example@example.com
6. お礼メールを書く際の注意点とNG例
| NG例 | 理由 |
|---|---|
| 合格通知を無視する | ビジネスマナー違反とされ、印象を大きく下げることに |
| カジュアルすぎる表現（例：うれしいです！最高です！） | ビジネスメールにふさわしくない軽さ |
| 件名が空白 or 不明確 | 担当者が見逃す可能性がある |
| 社名や担当者名を間違える | 最も失礼にあたるため注意 |
| 誤字脱字・敬語ミス | 仕事における細かさや誠実さが疑われる |
7. お礼メールはLINEやSNSでも良いの？
原則として、ビジネスの合格通知にはメールで返信するのが最適です。LINEやSNSでやり取りしていたとしても、メールでの返信を優先し、簡潔なお礼をLINEなどで補足的に伝える程度にとどめましょう。
まとめ｜「面接 合格 お礼メール」は、入社への第一印象を決める重要なコミュニケーション
「面接 合格 お礼メール」は、合格という結果に対する感謝と入社への前向きな意志を伝える、社会人としての第一歩となる行動です。たった一通のメールでも、マナーと誠意を込めることで、採用担当者に良い印象を残し、入社後の信頼関係にもつながります。
✅ 記事のまとめ：
- 合格通知を受けたら、必ず当日〜翌営業日以内にお礼メールを送るのがマナー
- 内容は「感謝・志望意欲・今後の対応への意気込み」が基本構成
- 件名・宛名・署名などの形式的なマナーにも気を配ることが重要
- ラフな表現や誤字脱字、返信の遅れは印象ダウンにつながるため注意
- お礼メールは「選ばれた側としての誠実な対応」を表す手段でもある
誠意ある一通のメールが、あなたの社会人としての評価を高め、良いスタートにつながります。
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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