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面接のトリセツ
面接で出題されるWord・Excelテストとは？｜内容・対策・通過のポイントを徹底解説
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事務職や営業職、アシスタント職など、パソコンスキルが求められる職種に応募する際に、「面接 Word Excel テスト」という形式の選考が行われることがあります。
履歴書や職務経歴書に「PCスキル：Word、Excel」と書いた経験のある方でも、**いざテストとなると「何を準備すれば良いかわからない」「どのレベルの問題が出るのか不安」**と感じるのではないでしょうか。
この記事では、面接時に出題されるWord・Excelテストの内容、評価ポイント、事前準備、練習方法、実技試験の傾向までを詳しく解説します。スムーズな対応と確実な合格に向けて、正しい対策を取りましょう。
Contents
なぜ面接でWord・Excelテストが行われるのか？
企業が面接時にWordやExcelのテストを行う理由は、実際の業務で必要となる「基本的な操作能力」があるかどうかを確認するためです。
✅ 企業がテストを課す主な目的
| 目的 | 詳細 |
|---|---|
| 実務スキルの確認 | 履歴書に記載された「Word・Excelが使える」という内容が事実かどうかをチェック |
| 即戦力の見極め | 入社後すぐに業務を任せられるか、研修や教育が必要かどうかの判断材料とする |
| ミス防止への配慮 | データ入力や書類作成における正確性・スピード感を評価することで、業務上のミスリスクを軽減したいと考えている |
面接で出題されるWord・Excelテストの内容とは？
▶ Wordテストの主な出題内容（例）
| 内容例 | チェックされるスキル |
|---|---|
| 文書の整形（フォント、サイズ、段落設定など） | 基本的な文章作成能力とビジネス文書のレイアウトセンス |
| 表の挿入と罫線の調整 | ビジネス資料で必要な表作成スキル |
| 差し込み印刷・ヘッダー／フッターの編集 | 郵送文書や案内状などのテンプレート作成スキル |
| 文書内の検索・置換機能の使用 | 作業効率化やミス削減への意識と操作方法の理解 |
▶ Excelテストの主な出題内容（例）
| 内容例 | チェックされるスキル |
|---|---|
| 基本的な表作成（セル入力・数値整列など） | データ入力の正確性と見やすさ |
| 四則演算の関数使用（SUM、AVERAGEなど） | 数式入力の基礎知識と関数の応用能力 |
| 書式設定（セルの色・罫線・数値の桁区切りなど） | 見栄えとビジネス資料としての整え方 |
| フィルター・並べ替え機能の利用 | データ分析や整理の基本的な操作スキル |
| IF関数やVLOOKUP関数（事務系上級者レベル） | 条件分岐やデータ参照といった実務での応用力（中級〜上級職向け） |
面接で実際に行われるWord・Excelテストの形式
| テスト形式 | 特徴 |
|---|---|
| 実技形式（パソコン使用） | 指定時間内にWordやExcelを操作し、課題を提出する。正確性とスピードの両方が見られる |
| 筆記形式 | 操作手順や関数の意味などを選択式・記述式で解答。知識重視のテスト形式 |
| オンラインテスト | 自宅で受験することも。制限時間付きの自動採点システムを用いた形式が増えている |
| 面接時の口頭確認 | 「ExcelでSUM関数は使えますか？」など、口頭でスキルを確認されるケースもある（事前アピールが鍵） |
合否を分ける評価ポイント
| 評価される項目 | 解説 |
|---|---|
| 正確性 | 入力ミスやセル指定の間違いがないか。手戻りの少ない作業ができるかが重視される |
| スピード感 | 時間内に問題を終えられるか。業務に支障なくPC作業ができるかの目安とされる |
| 理解度・応用力 | マニュアルに頼らず、操作の意味を理解しているか・他の業務にも応用できそうかを見極められる |
| ビジネス文書としての整え方 | 書式や体裁への配慮ができているか。見やすく、第三者に伝わる文書が作成できるかどうかも評価の対象 |
テスト対策：Word・Excelスキルを磨くための準備方法
✅ 独学での復習ポイント
- Word：フォント変更、段落設定、表挿入、文書テンプレート作成
- Excel：関数入力、オートフィル、並べ替え・フィルター、書式の整え方
✅ 無料でできる練習方法
| 方法 | おすすめサイト・ソフト |
|---|---|
| オンライン学習サイトの活用 | YouTube、ドットインストール、schoo、Udemy（無料講座もあり） |
| 無料テンプレートを使って実践 | Microsoft公式テンプレートや「bizocean」などのビジネステンプレートサイトを活用可能 |
| 模擬問題サイトでの実力チェック | MOS模擬問題、ITパスポートの練習問題集（Excel/Wordの基礎含む）など |
本番で緊張しないために｜面接でのテスト対策ポイント
- 面接前日にパソコンの基本操作を一通り確認しておく
- タイピングの練習も忘れずに（タイピング速度＝作業効率）
- 操作をミスしても焦らず、「戻る」や「元に戻す」の操作を冷静に
- 途中でわからない問題があっても止まらず、分かるものから優先的に処理
まとめ｜Word・Excelのテストは「基本＋実用スキル」で差がつく
「面接 Word Excel テスト」という言葉に不安を感じる方も多いかもしれませんが、出題範囲の多くは基本操作であり、きちんと対策すれば対応可能です。
✅ 面接テストの通過に必要なポイントまとめ：
- Word：段落設定・表作成・文書の整え方の基本を復習
- Excel：関数（SUM・AVERAGE・IFなど）とフィルター・書式設定は必須
- 実技試験では正確性とスピード感が評価される
- 応募職種・企業の業務内容に合ったスキルレベルを目指す
- 事前練習＋冷静な対応が合格への近道
Word・Excelスキルは、単なる「資格」以上に、実際の操作経験や応用力を重視される分野です。しっかり準備を整えて、自信を持って面接と実技に臨みましょう。
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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