面接前の履歴書「印刷」に関する完全ガイド｜用紙選びから印刷方法・マナーまで徹底解説

就職活動や転職活動の準備として、履歴書の作成は欠かせないプロセスです。近年ではパソコンで作成することが主流となりましたが、面接に持参する履歴書は「印刷」して提出するのが一般的です。そのため、「面接 履歴書 印刷」というテーマは多くの就活生・転職者にとって重要な関心事です。

この記事では、履歴書を印刷する際に押さえておくべきビジネスマナー、使用する用紙、プリント時の設定、印刷場所の選び方、注意点までを詳しく解説します。

面接用履歴書は「印刷」が原則

たとえ履歴書をデジタルで作成していても、面接に持参する場合は印刷した紙媒体での提出が基本的なマナーです。

なぜ印刷が必要なのか？

履歴書を印刷するときの基本マナーとチェックポイント

✅ 1. 用紙はA4サイズが主流

• **A4（210mm × 297mm）**が現在の主流。
• B5サイズ（古い市販様式）でも可だが、企業によってはA4推奨の場合もあるので注意。
• 印刷時にサイズが変わらないように拡大縮小なし（100％）で印刷。

✅ 2. 用紙の種類は「コピー用紙」よりも「上質紙」または「履歴書専用紙」

• **白くてやや厚めの紙（70～90kg）**を選ぶと、手触りや見た目の印象が良い。
• コンビニ印刷の場合も、普通紙以外のオプションがあるプリンターを活用。

✅ 3. 両面印刷ではなく「片面印刷」が基本

履歴書と職務経歴書など複数ページにわたる場合でも、1ページずつ片面で印刷し、クリアファイルにまとめるのがマナーです。

✅ 4. 印刷の仕上がりを必ず確認する

自宅にプリンターがない場合の印刷方法

■ コンビニのマルチコピー機を利用する（おすすめ）

• A4片面白黒印刷：1枚あたり約20円程度（2025年現在）
• USBメモリ持参でも印刷可能

■ 印刷サービス店（キンコーズ、カメラのキタムラなど）も利用可能

• 複数部印刷・紙質指定などにも対応しており、より丁寧に仕上げたい場合に適している。

印刷後の保管と持参方法

✅ 印刷した履歴書はクリアファイルに入れるのが基本

• 折れや汚れを防ぐため、透明なクリアファイルに入れて封筒で持参。
• 封筒は**白色・無地のA4サイズ用角形2号（角2）**がおすすめ。

✅ 応募先が複数ある場合、宛名の書き間違いに注意

• 履歴書に企業名を記載する場合、誤記はマナー違反となるので要注意。
• 書類は応募先ごとに保存・印刷し分けておくとミスを防げます。

印刷後の最終チェックリスト

• A4片面印刷になっているか
• フォント・文字サイズ・レイアウトに乱れはないか
• 名前・企業名・日付に誤記がないか
• 書類に汚れ・折れ・インクにじみがないか
• 予備の履歴書をもう1部持参しているか

まとめ｜「面接 履歴書 印刷」は準備の質が印象を左右する

「面接 履歴書 印刷」は単なる書類準備の一環ではなく、応募者の誠意・丁寧さ・基本的なビジネスマナーが問われる重要なポイントです。

しっかりと整った履歴書は、面接官に「この人は細部まで気を配れる人だ」と好印象を与える材料となります。内容だけでなく、紙質・印刷方法・保管方法まで丁寧に準備して、万全の状態で面接に臨みましょう。書類の仕上がりも、あなたの評価に大きく関わる“伝わる自己PR”の一部なのです。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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