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面接のトリセツ
面接リマインドメールへの返信マナー｜丁寧かつ好印象を与える書き方と例文集
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面接前日や当日に企業から届く「面接のリマインドメール」。これは、面接日や時間、場所などを再確認するための通知ですが、このメールに対して「返信すべきか？」「どのように返すのが正解か？」と悩む方も多いのではないでしょうか。
特に就職・転職活動中のビジネスマナーは、細かい対応が評価に影響を与える場合もあります。この記事では、「面接 リマインドメール 返信」というテーマで、返信の必要性やマナー、状況別の書き方、実際に使える例文を詳しく解説します。
Contents
「面接 リマインドメール」への返信は必要か？
▶ 原則：必須ではないが、返信すると好印象につながる
リマインドメールは多くの場合、自動配信やテンプレートによる一斉送信であるため、返信が求められていないケースが多いです。しかし、以下のような場合には返信することで誠意や信頼感をアピールすることができます。
■ 返信をおすすめするケース
| ケース | 理由 |
|---|---|
| 宛名が個人名（担当者）で、個別に送られてきた場合 | 丁寧に対応することで、ビジネスマナーの高さを示せる |
| 面接時間や場所などに変更や質問がある場合 | 認識の違いを防ぐためにも、返信で確認しておくのが確実 |
| 「ご返信ください」「ご確認のうえご返信ください」と明記されている場合 | 明示された指示に従うのはマナー。返信しないと印象が悪くなることも |
面接リマインドメールに返信するときのポイント
✅ 1. 件名はそのままor「Re:」でOK
返信メールの場合は、件名を変える必要はありません。
✅ 2. 宛名を明記する
担当者名が分かっていれば、「○○株式会社 採用担当 ○○様」と記載。
✅ 3. 面接への出席を明確に伝える
「ご連絡ありがとうございます」「予定通り伺います」など、一文で十分です。
✅ 4. 丁寧な敬語を使う
カジュアルになりすぎず、ビジネスメールとしての体裁を保ちましょう。
✅ 5. 署名をつけて締めくくる
氏名・電話番号・メールアドレスを記載すると、企業側も確認しやすくなります。
面接リマインドメールへの返信 例文
■ 基本的な返信例（問題なく予定通り出席）
件名：Re:【○○株式会社】面接のご案内（○月○日 ○時）
○○株式会社
採用担当 ○○様
お世話になっております。○○ ○○と申します。
このたびは面接のご案内をいただき、ありがとうございます。
ご連絡いただいた日時に、予定通りお伺いさせていただきます。
何卒よろしくお願いいたします。
--------------------
氏名：○○ ○○
電話番号：090-XXXX-XXXX
メール：example@example.com
--------------------
■ オンライン面接でURL等の確認を含めたい場合
○○株式会社
採用担当 ○○様
お世話になっております。○○ ○○と申します。
面接のご案内をありがとうございます。
ご指定いただいた日時に、以下のZoomリンクより入室させていただきます。
面接当日は何卒よろしくお願いいたします。
--------------------
氏名：○○ ○○
電話番号：090-XXXX-XXXX
メール：example@example.com
--------------------
■ 日程や内容に不明点がある場合の返信例
○○株式会社
採用担当 ○○様
お世話になっております。○○ ○○と申します。
面接のご案内をいただきありがとうございます。
一点確認させていただきたいのですが、当日は○○ビル3階の会議室で間違いないでしょうか。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
--------------------
氏名：○○ ○○
電話番号：090-XXXX-XXXX
メール：example@example.com
--------------------
NGな返信例とその理由
| NG表現 | 問題点 |
|---|---|
| 「了解しました〜！当日よろしくです」 | カジュアルすぎてビジネスシーンには不適切 |
| 宛名・署名がない | 誰宛か・誰からの連絡か分からず、企業側が混乱する可能性がある |
| 「その日じゃ無理です」だけの一文返信 | 理由や代替案の提示がないため、誠意が伝わらず印象を損ねる |
まとめ｜「面接 リマインドメール 返信」は小さな気配りで差がつく
面接のリマインドメールは、企業側が丁寧に対応してくれている証でもあります。そのメールに対して一言でも返信することで、社会人としてのマナーや誠実な姿勢が伝わるのです。
必須ではない場面もありますが、少しの手間を惜しまず、「確認しました」「よろしくお願いします」といった短い返信を返すことで、他の応募者と差をつけることができるでしょう。
就職活動・転職活動において、細部に気を配れる姿勢こそが「一緒に働きたい人材」として評価されるポイントになります。リマインドメールへの返信も、その一つのチャンスだと捉えましょう。
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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