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面接時の「履歴書の渡し方」完全ガイド|基本マナー・注意点・好印象を与える所作まで解説

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就職活動や転職活動の面接当日に、「履歴書を持参してください」と案内されることがあります。その際、単に書類を持って行くだけでなく、「面接 履歴書 渡し方」のマナーができているかどうかも、面接官に与える第一印象を大きく左右します。

履歴書の内容がいくら充実していても、渡し方が雑だったり無礼に見えたりすると、ビジネスマナーに不安がある人材として評価されかねません。この記事では、面接で履歴書を渡す際の正しい方法、事前準備、好印象を与えるポイント、NG行動までを丁寧に解説します。


面接での履歴書の基本的な渡し方とは?

▶ 正しい渡し方:「面接官が読みやすい向きで、両手で丁寧に差し出す」

  1. 面接会場に入り、着席をすすめられた後に履歴書を取り出す
  2. クリアファイルまたは封筒から取り出し、中身のみを両手で持つ
  3. 相手から見て文字が読める向きで差し出しながら、一言添える

渡すときのセリフ例

「本日、面接のお時間をいただきありがとうございます。こちらが履歴書になります。どうぞよろしくお願いいたします。」

このように丁寧な挨拶とともに提出することで、礼儀正しく落ち着いた印象を与えることができます。


履歴書を渡すタイミングはいつがベスト?

タイミング状況と注意点
面接開始直後に面接官から求められたとき指示に従ってすぐに渡す。あらかじめすぐ取り出せるように準備しておく
自分から提出するタイミングが必要なとき着席してすぐに自己紹介を始める前が理想。「本日は履歴書をお持ちしました」と言いながら差し出すのが自然

履歴書を渡す際のマナーと持ち物チェック

1. クリアファイルに入れて持参する

履歴書はシワや折れを防ぐため、透明なクリアファイルに入れるのが一般的です。封筒に入れていても構いませんが、渡す直前には中身だけを取り出して渡しましょう。

2. 封筒はA4またはB5サイズの白・無地が基本

派手なデザインの封筒や茶封筒は避け、ビジネス感のあるものを選びましょう。

3. 予備を1部持っておくと安心

面接官が複数いる場合や、うっかり渡しそびれたときに備え、履歴書を2部以上持参するのがスマートです。


履歴書を渡すときの好印象ポイント

ポイント解説
相手に正面で文字が読める向きにする面接官がすぐに読みやすく、丁寧な気遣いが伝わる
両手で持って渡す片手渡しは失礼にあたるため、必ず両手を使う
書類だけを渡し、封筒はしまうクリアファイルはその場で外して、書類本体のみを手渡す
丁寧な一言を添える無言で渡すと無礼な印象になるため、必ず一言添える
渡す前に指紋・汚れのチェックをする清潔な書類はビジネス基本。手汗や折れ跡がないか事前に確認する

NGな履歴書の渡し方とその理由

NG行動理由
片手で渡す相手への敬意が感じられず、雑な印象を与える
無言で渡すビジネスコミュニケーションにおいて、言葉を添えないのは印象が悪くなりやすい
折れたまま・汚れた状態で渡す書類の扱い方=仕事の丁寧さと見なされる
面接官の向きに対して逆さまに渡す配慮が足りないと見なされる恐れがある
履歴書を封筒に入れたまま渡す相手にとって中身が見づらく、手間がかかる。ビジネスマナー的にもマイナス評価になり得る

実践シーン別:履歴書の渡し方フロー(流れ)

  1. 【受付時】
     履歴書を受付で提出するよう指示された場合は、封筒に入れたまま「こちらに提出いたします」と伝える
  2. 【面接会場で面接官から求められたとき】
     →「はい、こちらになります」と笑顔で両手で差し出す
  3. 【面接官から特に何も言われなかった場合】
     →自己紹介の前に「履歴書をお持ちしましたので、ご確認ください」と伝えて提出。

まとめ|「面接 履歴書 渡し方」は印象を左右する“所作の第一歩”

面接において、「面接 履歴書 渡し方」は単なる手続きではなく、応募者としての礼儀・配慮・ビジネスマナーがにじみ出る行為です。最初の印象を左右する瞬間であることを意識し、細かな所作や一言を丁寧に行うことが、信頼や好感度に直結します。

正しい準備と丁寧な対応で、履歴書の内容だけでなく**「渡し方」からも誠実さを伝える面接**を心がけましょう。小さな違いが、大きな評価の差につながるのです。

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キャリアアドバイザー
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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