面接での「LINE交換」はアリ?ナシ?|ビジネスマナーと適切な対応を徹底解説
近年、連絡手段として多くの人が活用しているLINE。しかし、就職活動やアルバイト、転職活動の中で「面接 ライン交換」というシーンに遭遇すると、「交換しても良いの?」「失礼にあたるのでは?」と戸惑う方も多いのではないでしょうか。
本記事では、面接時にLINEを交換することの是非、想定される場面やリスク、適切な対応方法、そして企業側・応募者側それぞれの立場でのマナーについて詳しく解説します。
「面接 ライン交換」は一般的なこと?
結論:基本的にはビジネスシーンでは不適切
LINEは便利なツールですが、ビジネスの場では「プライベートツール」とみなされることが一般的です。特に「面接」というフォーマルな場面では、LINE交換は原則として避けるべき行為とされています。
面接でLINE交換が話題に上がるケースとは?
ケース①:面接官が私的にLINE交換を求める
これは非常にデリケートで、場合によってはハラスメントに該当することも。とくに採用権限を持つ相手からプライベートな接触を持ちかけられた場合は、注意が必要です。
ケース②:アルバイト面接で店長や担当者からLINE交換を提案される
一部のアルバイト現場では、出勤連絡やシフト調整をLINEで行っている店舗もあります。この場合、業務連絡専用アカウントを使用しているかどうかがポイントです。
ケース③:応募者が連絡のためにLINEを申し出る
面接で連絡手段としてLINEを提案するのは、ビジネスマナーとして不適切です。基本的にはメールや電話が正式な連絡手段であり、応募者側からLINEを申し出るのは避けましょう。
面接時の連絡は何を使うべきか?正式なツール一覧
連絡手段 | 使用可否 | 理由・備考 |
---|---|---|
メール | ◎ | ビジネスで最も一般的。証拠が残り、相手の都合を考慮できる |
電話 | ◎ | 急ぎの連絡や日時確認などで使用。事前にアポを取るのが基本 |
LINE | △〜× | 基本的には私的な連絡手段。業務用アカウントが明示されていれば可 |
SNSのDM | × | 信頼性・プライバシーの観点からNG |
チャットツール(Slackなど) | △ | 内定後や入社後に業務連絡用として使われることもあるが、面接段階では不適切 |
LINE交換を求められたときの対処法(応募者の立場)
■ 丁寧に断る言い方の例
「申し訳ありませんが、プライベートのSNSは控えさせていただいております。今後のご連絡はメールにてお願いできますでしょうか?」
このように丁寧かつはっきりと伝えれば、印象を損なわずに断ることが可能です。
LINEを使うなら最低限知っておくべきマナー
やむを得ずLINEを連絡手段として使う場合は、以下のマナーを守りましょう。
マナー項目 | 内容 |
---|---|
業務とプライベートはアカウントを分ける | 本名・アイコン・一言なども公的な印象に整える |
メッセージは敬語で送る | LINEでもビジネスメール同様の丁寧な表現を使う |
深夜・早朝の連絡は避ける | 相手の時間帯を配慮し、ビジネス時間内(9〜18時)に限定する |
スタンプや絵文字は原則使わない | カジュアルすぎる印象になるため控える(相手が許容していても最小限に) |
企業側の視点|LINEで連絡する際の注意点
企業が応募者にLINEを使う場合は、以下のような明確なルール設定と透明性が必要です。
- 業務専用のLINE公式アカウントまたはLINE WORKSの利用
- 事前にLINEを使用する旨を文書で説明し、同意を得る
- 個人アカウントでの連絡は一切避ける
- プライバシー管理・情報漏洩リスクへの配慮を徹底する
面接後の連絡でLINEを活用する代替策
● Googleフォームやチャット型日程調整ツール
応募者にLINE以外のスマートな連絡手段を提示することで、利便性とビジネスマナーの両立が可能になります。
● メール+SMSの併用
「メールを送信しました」とSMSで一言添える形なら、相手に通知が届きやすくなり、無視されるリスクも軽減できます。
まとめ|「面接 ライン交換」は慎重な判断を。ビジネスマナーと境界線を守ろう
「面接 ライン交換」という状況に直面したとき、カジュアルに応じるのではなく、場面に応じたビジネスマナーを優先することが非常に重要です。基本的には、メールや電話が正式な連絡手段であり、LINEは例外的なケースとして限定的に使われるべきものです。
信頼と誠実さを示すためにも、連絡手段もまた“社会人としての常識”を表す一部。丁寧な対応を心がけ、自分自身の身を守りながら、安心して就職・転職活動を進めていきましょう。