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面接での「LINE交換」はアリ?ナシ?|ビジネスマナーと適切な対応を徹底解説

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近年、連絡手段として多くの人が活用しているLINE。しかし、就職活動やアルバイト、転職活動の中で「面接 ライン交換」というシーンに遭遇すると、「交換しても良いの?」「失礼にあたるのでは?」と戸惑う方も多いのではないでしょうか。

本記事では、面接時にLINEを交換することの是非、想定される場面やリスク、適切な対応方法、そして企業側・応募者側それぞれの立場でのマナーについて詳しく解説します。


「面接 ライン交換」は一般的なこと?

結論:基本的にはビジネスシーンでは不適切

LINEは便利なツールですが、ビジネスの場では「プライベートツール」とみなされることが一般的です。特に「面接」というフォーマルな場面では、LINE交換は原則として避けるべき行為とされています。


面接でLINE交換が話題に上がるケースとは?

ケース①:面接官が私的にLINE交換を求める

これは非常にデリケートで、場合によってはハラスメントに該当することも。とくに採用権限を持つ相手からプライベートな接触を持ちかけられた場合は、注意が必要です。

ケース②:アルバイト面接で店長や担当者からLINE交換を提案される

一部のアルバイト現場では、出勤連絡やシフト調整をLINEで行っている店舗もあります。この場合、業務連絡専用アカウントを使用しているかどうかがポイントです。

ケース③:応募者が連絡のためにLINEを申し出る

面接で連絡手段としてLINEを提案するのは、ビジネスマナーとして不適切です。基本的にはメールや電話が正式な連絡手段であり、応募者側からLINEを申し出るのは避けましょう。


面接時の連絡は何を使うべきか?正式なツール一覧

連絡手段使用可否理由・備考
メールビジネスで最も一般的。証拠が残り、相手の都合を考慮できる
電話急ぎの連絡や日時確認などで使用。事前にアポを取るのが基本
LINE△〜×基本的には私的な連絡手段。業務用アカウントが明示されていれば可
SNSのDM×信頼性・プライバシーの観点からNG
チャットツール(Slackなど)内定後や入社後に業務連絡用として使われることもあるが、面接段階では不適切

LINE交換を求められたときの対処法(応募者の立場)

■ 丁寧に断る言い方の例

「申し訳ありませんが、プライベートのSNSは控えさせていただいております。今後のご連絡はメールにてお願いできますでしょうか?」

このように丁寧かつはっきりと伝えれば、印象を損なわずに断ることが可能です。


LINEを使うなら最低限知っておくべきマナー

やむを得ずLINEを連絡手段として使う場合は、以下のマナーを守りましょう。

マナー項目内容
業務とプライベートはアカウントを分ける本名・アイコン・一言なども公的な印象に整える
メッセージは敬語で送るLINEでもビジネスメール同様の丁寧な表現を使う
深夜・早朝の連絡は避ける相手の時間帯を配慮し、ビジネス時間内(9〜18時)に限定する
スタンプや絵文字は原則使わないカジュアルすぎる印象になるため控える(相手が許容していても最小限に)

企業側の視点|LINEで連絡する際の注意点

企業が応募者にLINEを使う場合は、以下のような明確なルール設定と透明性が必要です。

  • 業務専用のLINE公式アカウントまたはLINE WORKSの利用
  • 事前にLINEを使用する旨を文書で説明し、同意を得る
  • 個人アカウントでの連絡は一切避ける
  • プライバシー管理・情報漏洩リスクへの配慮を徹底する

面接後の連絡でLINEを活用する代替策

● Googleフォームやチャット型日程調整ツール

応募者にLINE以外のスマートな連絡手段を提示することで、利便性とビジネスマナーの両立が可能になります。

● メール+SMSの併用

「メールを送信しました」とSMSで一言添える形なら、相手に通知が届きやすくなり、無視されるリスクも軽減できます。


まとめ|「面接 ライン交換」は慎重な判断を。ビジネスマナーと境界線を守ろう

面接 ライン交換」という状況に直面したとき、カジュアルに応じるのではなく、場面に応じたビジネスマナーを優先することが非常に重要です。基本的には、メールや電話が正式な連絡手段であり、LINEは例外的なケースとして限定的に使われるべきものです。

信頼と誠実さを示すためにも、連絡手段もまた“社会人としての常識”を表す一部。丁寧な対応を心がけ、自分自身の身を守りながら、安心して就職・転職活動を進めていきましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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