2025.04.12

面接の落選通知への返信マナー｜感謝を伝えて好印象を残すメールの書き方と例文

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就職活動や転職活動をしていると、面接後に「落選通知」を受け取ることも少なくありません。多くの場合、結果はメールで届きますが、その際に「返信すべきかどうか迷う」「何を書けばよいかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。

この記事では、「面接落選返信」をテーマに、返信すべきかどうかの判断基準、返信する場合のマナー、感謝を伝える文章のポイント、そして実際に使える例文までを丁寧に解説します。

Contents

面接の落選通知に返信するべき？
- ■ 返信が不要な場合
- ■ 返信が望ましい場合
面接落選時の返信マナーと書き方のポイント
- ■ 書き方のポイント
面接の落選通知に対する返信メール例文
- 件名例：
- 本文例：
返信しない場合でも注意したいこと
面接で落選した後に気をつけたい姿勢
まとめ｜「面接落選返信」は未来のチャンスにつながる第一歩

面接の落選通知に返信するべき？

結論から言うと、「返信は必須ではないが、送ることで丁寧な印象を与える」というのが一般的なビジネスマナーです。

■ 返信が不要な場合

企業から「返信不要」と明記されている場合
自動配信のメールアドレス（no-reply）から届いた場合

■ 返信が望ましい場合

担当者名が記載されている場合（人事担当者とのやり取りがあった場合）
最終面接や複数回のやり取りがあった場合
今後別のポジションでの再応募を考えている場合

丁寧な返信は、将来の再応募・別ポジションでの推薦・企業との良好な関係維持にもつながります。

面接落選時の返信マナーと書き方のポイント

返信メールの目的は、落選という結果に対して感情的にならず、面接の機会と丁寧な対応に対する「感謝の気持ち」を伝えることです。

■ 書き方のポイント

件名はシンプルに「面接結果に関するお礼（氏名）」など
担当者名が分かる場合は、宛名に明記する（「○○株式会社人事部 ○○様」）
面接の機会に対するお礼と、今後の活躍を祈る一文を入れる
長文になりすぎず、簡潔で誠実な表現を心がける

面接の落選通知に対する返信メール例文

件名例：

面接結果に関するお礼（○○大学 ○○ ○○）

本文例：

○○株式会社  
人事部 ○○様

お世話になっております。  
先日は○月○日に中途採用の面接をしていただきました、○○ ○○と申します。

このたびは選考結果のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。  
ご期待に沿えなかったことは残念ですが、面接では貴社の事業内容や職場の雰囲気について深く知ることができ、大変貴重な経験となりました。

今後ますますのご発展と、貴社の皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。  
末筆ながら、面接の機会をいただきましたこと、改めて御礼申し上げます。

敬具  
――――――――  
氏名：○○ ○○  
電話番号：090-XXXX-XXXX  
メールアドレス：xxxx@example.com  
――――――――

返信しない場合でも注意したいこと

返信しない場合も、以下の点に注意して今後の活動に活かしましょう。

落選メールは削除せず保存しておく（今後の参考や再応募時に活用）
感情的になってSNSなどに投稿しない（企業名・内容に関する誹謗中傷は厳禁）
自分の面接内容を振り返り、改善点をメモしておく

面接で落選した後に気をつけたい姿勢

落選は誰にでもあることです。しかし、返信の一文に誠意があると、あなたの社会人としての姿勢が評価されることもあります。企業によっては、後日別ポジションでの再連絡や、将来的な再チャレンジの機会を提供してくれるケースもあるため、最後まで丁寧な対応を心がけましょう。

まとめ｜「面接落選返信」は未来のチャンスにつながる第一歩

面接の落選通知に対する返信は、義務ではありませんが、送ることであなたの誠実さ・社会性・感謝の気持ちを示すことができます。就職・転職活動においては、目の前の結果だけでなく、将来につながるご縁や印象を残す行動が大切です。

「面接落選返信」という一見小さな行動が、未来のキャリアにポジティブな影響を与える可能性を持っていることを忘れず、丁寧な対応を心がけましょう。

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