面接後の「メール返信」は印象を左右する大切なステップ｜正しいマナーと例文付きで解説

はじめに

面接が終わったあと、企業からメールが届くことはよくあります。日程調整の連絡、結果通知、次回面接の案内など、その内容はさまざまです。
その際、「面接 メール 返信」というキーワードで検索する人が多いのは、「返信したほうがいい？」「どんな文面が正解？」「失礼がないように書きたい」という不安や配慮からくるものです。

この記事では、面接後に届くメールに対して返信が必要なケース、適切な対応方法、好印象を与える書き方や例文、返信を忘れないためのポイントまで詳しく解説します。

結論：面接に関するメールには、原則として“24時間以内”に返信しよう

返信が必要か迷うメールもありますが、基本的には面接に関するメールには丁寧に、なるべく早く返信することがマナーです。
ビジネスの場では、やり取りの正確さとスピードも評価対象となります。

返信が「必要なメール」と「任意のメール」

メール返信の基本構成

1. 件名：Re: 〇〇（元の件名をそのまま引用）
2. 宛名：〇〇株式会社 採用ご担当者様（または担当者名）
3. お礼の言葉：「ご連絡ありがとうございます」など
4. 要件への返答：日時の承諾、確認内容など
5. 結びの言葉：「何卒よろしくお願いいたします」など
6. 署名：名前・電話番号・メールアドレスなど

よくあるケース別：メール返信の文例集

✅ 面接日程に関する返信

件名：Re: 面接日程のご案内（〇〇職）

〇〇株式会社
採用ご担当者様

お世話になっております。〇〇〇〇（氏名）です。

ご連絡いただきました面接日程について、下記日程で承知いたしました。

〇月〇日（〇）〇時〜

当日は何卒よろしくお願いいたします。

─────────────
氏名
電話番号
メールアドレス

✅ 面接合格の通知に対する返信

件名：Re: 面接選考結果のご連絡

〇〇株式会社
採用ご担当者様

お世話になっております。〇〇〇〇です。

このたびは面接合格のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。

今後の選考に向けて、より一層気を引き締めて準備してまいります。
どうぞよろしくお願いいたします。

✅ 不採用通知への返信（任意）

件名：Re: 面接選考結果のご連絡

〇〇株式会社
採用ご担当者様

お世話になっております。〇〇〇〇と申します。

このたびは面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。

結果は残念ではございますが、御社での選考を通して貴重な学びを得ることができました。
今後のご発展を心よりお祈り申し上げます。

メール返信時の注意点

• 24時間以内の返信がベスト
• 件名を変更しない（Re:〜のまま）
• 誤字脱字に注意
• 文章は「です・ます調」で統一する
• 署名を忘れずに（名刺代わりになります）

返信を忘れないためのちょっとした工夫

• スマホで通知設定をオンにしておく
• メールが来たら「下書き」だけでもすぐに書いておく
• 返信するタイミングを決めて習慣化する（例：朝・昼・夜のどれか）

まとめ｜面接後のメール返信は“社会人としての第一歩”

メール1通であなたの誠意や対応力が伝わります。
採用担当者は、メールの内容・文体・タイミングすらも含めてあなたを見ています。だからこそ、丁寧で素早い返信は評価される大きなポイントです。

✅ おさらいポイント

• 面接に関するメールには、原則24時間以内に返信しよう
• 返信内容は「件名・宛名・本文・署名」の基本構成で丁寧に
• 内容に応じた文面を準備しておくと安心
• 不採用通知でも、感謝の気持ちを伝えることで印象アップ
• ビジネスメールのルールは、就活・転職活動の基本スキルのひとつ

「メール返信がしっかりできる人」は、面接官にとっても“安心して一緒に働ける人材”と感じられます。細部にまで配慮して、信頼を積み重ねていきましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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