面接で「身分証明書」の提示を求められる理由とは？｜企業側の意図と準備のポイント

はじめに

就職・転職・アルバイトの面接時に、「身分証明書をお持ちください」と案内されて戸惑ったことはありませんか？
「面接なのに、なぜ身分証明書が必要なの？」「提示する意味は？」「個人情報は大丈夫？」と不安を感じて、「面接 身分証明書 なぜ」と検索する方も少なくありません。

この記事では、企業が面接時に身分証明書を求める理由や法的根拠、どんな書類が有効か、提示を断ってもいいのかといった疑問に対し、わかりやすく解説していきます。

結論：身分証明書の提示は「本人確認」「入館管理」「トラブル防止」のため

面接時における身分証明書の提示は、企業側が正当な理由と目的をもって行う行為です。
個人情報保護の観点からも、目的や取扱いに注意を払う企業が増えていますが、「なぜ必要なのか」を知っておくと安心して面接に臨めます。

面接で身分証明書が必要とされる主な理由

✅ 1. 応募者の本人確認

企業側は、なりすましや虚偽応募を防ぐために、応募者が実在する人物かを確認します。
特に、氏名と顔写真が一致する公的書類は信頼性が高く、面接受付時や入室前に提示を求められることがあります。

✅ 2. オフィスビルや本社内への入館管理

大手企業やセキュリティが厳しい施設では、ビル入館時に身分証提示が必要です。
この場合、企業というよりも「ビル全体の管理上のルール」として提示が求められます。

✅ 3. トラブル回避・不正行為の防止

過去には、他人の名義で応募して面接を受けたり、採用後に身元が確認できず問題になった事例も存在します。
そのため、企業はトラブルを未然に防ぐために、面接段階での本人確認を徹底するケースが増えています。

✅ 4. 書類との情報照合

履歴書やエントリーシートの氏名・住所・生年月日と、身分証明書の情報を照合することで、
虚偽記載やミスの有無をチェックする意図もあります。

面接で有効な「身分証明書」の例

よくあるQ&A：面接と身分証に関する疑問

Q. 面接で身分証明書の提示を拒否してもいい？

原則として拒否することは可能ですが、それにより面接を受けられなくなる可能性もあります。
不安な場合は、「提示の目的」「保管方法」「コピーの有無」について確認しておくと安心です。

Q. コピーを提出するよう言われたけど大丈夫？

身分証のコピー提出を求める場合は、個人情報保護の観点から慎重な対応が必要です。
企業側がその理由を明確に説明し、取り扱いに関して丁寧な配慮があれば問題ありませんが、不審な場合は確認しましょう。

Q. オンライン面接では必要？

オンライン面接でも、本人確認のためにカメラ越しに身分証を提示してもらうケースがあります。
このときはあくまで「画面越しでの確認」なので、書類提出ではなく、視認だけが目的です。

面接時に備えておきたい持ち物チェックリスト（身分証関連）

• □ 運転免許証 or マイナンバーカードなどの公的書類
• □ 写真付き学生証（学生の場合）
• □ 健康保険証（顔写真なしの場合は補助的に）
• □ コピーが必要な場合はあらかじめ準備しておく
• □ 不安があれば企業へ事前に問い合わせる

まとめ｜面接での身分証提示は「企業の安心と信頼のため」。正しく理解して対応しよう

「なぜ身分証が必要なのか？」と不安になるのは当然ですが、企業がそれを求める背景にはセキュリティと信頼確保のための理由があるということがわかります。
提示を求められたときは、落ち着いて対応し、必要があれば確認する姿勢が大切です。

✅ おさらいポイント

• 面接で身分証を提示するのは「本人確認・入館管理・トラブル防止」のため
• 顔写真付きの公的書類が有効（免許証・マイナンバーカードなど）
• コピー提出時は目的や取り扱いに注意を
• 拒否もできるが、面接を受けられなくなるリスクもある
• 不安があれば事前に企業へ確認するのがベスト

安心して面接に臨むためにも、身分証に関する理解を深め、信頼関係の第一歩をしっかり踏み出しましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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