2025.04.10

面接に関する「返事メール」の正しい書き方｜好印象を与える文例とマナーを徹底解説

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Contents

はじめに
結論：面接に関する返事メールは「迅速・丁寧・簡潔」が基本
面接に関する返事が必要なメールとは？
面接返事メールの基本構成
ケース別：面接に関する返事メールの例文
面接返事メールで注意すべきNG例
よくあるQ&A
まとめ｜返事メールも「面接の一部」。丁寧に送って信頼を得よう
- ✅ おさらいポイント

はじめに

就職活動やアルバイト、転職活動などで、企業から面接に関するメールが届いたとき、どう返信すれば良いのか迷った経験はありませんか？
特に「面接返事メール」というワードで検索する人は、「どのくらい丁寧に書けばいい？」「すぐ返すべき？」「言い回しは正しい？」と不安を感じている方が多い証拠です。

面接の返事メールは、ただの連絡手段ではなく、あなたのビジネスマナーや誠意が伝わる重要なコミュニケーションのひとつです。
この記事では、返事メールを送るべきタイミングや基本構成、よくあるケース別の文例、NG例まで、わかりやすく解説します。

結論：面接に関する返事メールは「迅速・丁寧・簡潔」が基本

返事が遅れたり、失礼な表現をしてしまうと、たとえ面接の内容が良くても印象が下がってしまう可能性があります。
だからこそ、返事メールは“マナーの見せ場”ともいえる重要なポイントなのです。

面接に関する返事が必要なメールとは？

シチュエーション	返事の必要性	内容のポイント
面接日程の案内・調整	必須	指定の候補日・時間に対する可否を明確に返す
面接場所や形式の連絡	基本的に返信推奨	受け取り確認を簡潔に
面接後のお礼メールに対する返信	任意	基本的には不要だが返信しても丁寧
面接合否の連絡	合格 → 必須、不採用 → 任意	合格時は感謝と意欲を表す。不採用でも返信可

面接返事メールの基本構成

件名：元メールを引用（Re: 面接日程のご連絡）
宛名：企業名、担当者名（わからないときは「採用ご担当者様」）
お礼の言葉：連絡への感謝
要件の返答：日時や内容の確認・承諾
結びのあいさつ：今後の意欲やよろしくの言葉
署名：氏名、連絡先、メールアドレスなど

ケース別：面接に関する返事メールの例文

✅ 面接日程の案内に対する返事

件名：Re: 面接日程のご連絡（〇〇職応募の件）

〇〇株式会社
採用ご担当者様

お世話になっております。〇〇〇〇（氏名）です。

このたびは面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。

ご提示いただきました下記の日程にて、問題ございません。

【面接日】〇月〇日（〇）〇時〜
【場所】〇〇支店〇階会議室

当日は何卒よろしくお願いいたします。

─────────────
氏名：〇〇〇〇
電話：090-xxxx-xxxx
メール：example@example.com

✅ 面接の合格通知に対する返事

件名：Re: 一次面接の選考結果について

〇〇株式会社
採用ご担当者様

お世話になっております。〇〇〇〇です。

このたびは一次面接の合格のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。

今後の選考にも真摯に取り組み、貴社に貢献できるよう努力してまいります。
何卒よろしくお願い申し上げます。

─────────────
氏名・連絡先等

✅ 面接不採用の返事（送る場合）

件名：Re: 選考結果のご連絡

〇〇株式会社
採用ご担当者様

お世話になっております。〇〇〇〇と申します。

このたびは面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。

残念な結果ではございましたが、今後の活動に活かしてまいります。
貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。

※不採用の返事は任意ですが、印象を残したい場合や別ポジションを希望したい場合はおすすめです。

面接返事メールで注意すべきNG例

NG例	理由
件名なし・あいさつなし	ビジネスメールのマナー違反
返事が1～2日以上遅れる	志望度が低いと思われてしまう
友達口調・省略語の使用（例：「了解です」）	カジュアルすぎて失礼な印象
誤字脱字・誤変換	丁寧さに欠けて見える

メールは**社会人としての「顔」**です。内容が短くても、正しい構成と礼儀正しさを意識しましょう。