2025.04.10

面接後に送る「返信メール」の正しい書き方｜内容・タイミング・マナーまで完全ガイド

mense20530

Contents

はじめに
結論：面接後の返信メールは“ビジネスマナーの基本”。内容は簡潔＆誠実に
面接後によくある「返信が必要なメール」と対応パターン
面接後の返信メール｜基本構成と書き方
- ✅ 基本構成（ビジネスメールの型）
シーン別：面接後に送る返信メールの例文
返信メールを書くときの注意点
まとめ｜面接後の返信メールは、信頼を積み上げるチャンス
- ✅ おさらいポイント

はじめに

面接が終わったあと、企業から面接結果や日程調整などのメール連絡が来ることはよくあります。
このとき、「どう返信すればいいの？」「丁寧な言葉遣いで書けているかな？」「返信しないと失礼？」と不安になる方も多く、
「面接返信メール」というキーワードで検索されるのは自然なことです。

この記事では、面接後のさまざまな場面で必要になる返信メールの基本マナー、具体的な文例、注意点、返信するタイミングなどを、実例を交えてわかりやすく解説します。

結論：面接後の返信メールは“ビジネスマナーの基本”。内容は簡潔＆誠実に

面接後のメール連絡には、内容を問わず原則として24時間以内に返信するのが理想的です。
返信を丁寧に行うことで、「礼儀正しい人」「コミュニケーション能力がある人」として好印象を与えることができます。

面接後によくある「返信が必要なメール」と対応パターン

シチュエーション	返信が必要か？	内容のポイント
面接日程の調整依頼	◎ 必須	日時の可否を明確に返信
面接結果の連絡（合格）	◎ 推奨	感謝と今後の意欲を伝える
面接結果の連絡（不採用）	△ 任意	返信してもOKだが必須ではない
面接のお礼を言われた	◎	謝意＋今後のやる気を一言添える
面接日程確定の連絡	◎	確認の旨＋当日の意気込みも可

面接後の返信メール｜基本構成と書き方

✅ 基本構成（ビジネスメールの型）

件名：Re: 面接日程のご連絡など
宛名：企業名・部署名・担当者名
お礼と要件への返答
確認事項（日時・場所・持ち物など）
結びの言葉・署名

シーン別：面接後に送る返信メールの例文

① 面接日程の調整依頼に対する返信

件名：Re: 面接日程のご案内（〇〇職応募）

〇〇株式会社
人事部　〇〇様

お世話になっております。〇〇（フルネーム）です。

面接日程のご連絡をいただき、ありがとうございます。
下記の日程にて問題ございませんので、どうぞよろしくお願いいたします。

〇月〇日（〇）〇時～

当日は何卒よろしくお願いいたします。

──────────────
〇〇〇〇（氏名）
電話：090-XXXX-XXXX
メール：xxx@example.com

② 面接合格の連絡に対する返信

件名：Re: 一次面接の結果について

〇〇株式会社
採用ご担当者様

お世話になっております。〇〇（氏名）です。

このたびは一次面接の合格のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
貴社の選考を通じて、ますます志望度が高まりました。
次の選考にも全力で臨みますので、どうぞよろしくお願いいたします。

──────────────
〇〇〇〇