面接日程調整後に送る「お礼メール」の書き方｜印象アップにつながる文例とマナー

はじめに

面接日程の調整をしてもらった際、「お礼メールを送るべきか迷う」「どのように書けば丁寧に伝わるか分からない」と感じたことはありませんか？

結論として、面接日程の調整をしてもらった際は、必ずお礼の気持ちをメールで伝えるのがマナーです。
たとえ相手が人事担当者であっても、誠意ある対応はあなたの印象を大きく左右します。

この記事では、「面接 日程調整 お礼」というキーワードをもとに、

• 日程調整後にお礼メールを送るべき理由
• お礼メールの基本構成とマナー
• シチュエーション別の例文
• 送信タイミングと注意点
• 面接前に信頼感を築くコツ

について詳しく解説します。

なぜ「面接日程調整後」にお礼を伝えるべきなのか？

✅ ビジネスマナーとしての基本

日程を調整するという行為には、企業側のスケジュール管理や手間がかかっています。
その手間に対して一言「ありがとうございます」と伝えることは、社会人としての礼儀です。

✅ あなたの印象が良くなる

細かいマナーを丁寧に守ることで、「気配りができる人」「信頼できる人物」として面接官や人事に好印象を与えることができます。

✅ 信頼関係の第一歩になる

選考前のやり取りは、いわば企業との最初のコミュニケーション。
その中で誠実な対応を見せることが、内定への第一歩になることもあります。

お礼メールの基本構成

以下の構成に沿って書けば、丁寧でわかりやすいメールになります。

1. 件名（簡潔に内容が伝わるもの）
2. 宛名（会社名・担当者名）
3. あいさつと名乗り
4. 日程調整へのお礼の言葉
5. 確定した面接日時の確認
6. 面接当日の意気込み・締めの言葉
7. 署名（名前・連絡先）

面接日程調整のお礼メール：例文

◆ 基本的な例文（日時が確定した場合）

件名：面接日程ご調整のお礼（山田 太郎）

株式会社〇〇
人事部　〇〇様

お世話になっております。〇〇大学の山田太郎と申します。
このたびは、面接日程のご調整をいただき、誠にありがとうございます。

ご案内いただきました【〇月〇日（〇）〇時〜】の面接について、承知いたしました。
当日はどうぞよろしくお願いいたします。

何卒よろしくお願い申し上げます。

――――――――――――――――
山田 太郎
電話：090-xxxx-xxxx
メール：xxxx@example.com

◆ 柔軟に対応してもらった場合の丁寧なお礼表現

件名：面接日程ご調整への御礼（山田 太郎）

株式会社〇〇
人事部　〇〇様

お世話になっております。山田太郎と申します。
ご多忙の中、面接日程のご調整をいただき、誠にありがとうございました。
ご配慮に心より感謝申し上げます。

ご案内いただきました【〇月〇日（〇）〇時】の面接について、問題なく出席可能です。
当日は何卒よろしくお願い申し上げます。

――――――――――――――――
山田 太郎
電話：090-xxxx-xxxx
メール：xxxx@example.com

メール送信のタイミングと注意点

お礼メールに添えると好印象な一言

お礼だけでなく、以下のような一言を添えるとさらに印象が良くなります。

• 「当日を楽しみにしております」
• 「御社についてさらに理解を深めたいと考えております」
• 「貴重なお時間をいただくことに感謝いたします」

これらは、意欲と誠意が伝わる効果的なメッセージです。

まとめ｜日程調整後のお礼メールで、印象の差がつく

面接の内容だけでなく、選考が始まる前の“やりとり”こそが、評価の対象になることも少なくありません。
面接日程の調整後に送るお礼メールは、あなたの礼儀正しさや気遣いが伝わる重要な機会です。

✅ おさらいポイント

• 面接日程調整のお礼はメールで丁寧に伝える
• 件名・あいさつ・お礼・確認・締めの構成が基本
• 相手の配慮に対して、具体的に感謝の気持ちを伝える
• 返信はできる限り早めに（当日中が理想）
• 丁寧な一言で印象アップにつながる

些細なひと言の積み重ねが、面接本番での信頼感につながります。
ぜひ、誠実なメール対応で好印象を築いていきましょう。

専門家への面接相談で転職成功

おすすめの転職エージェント

当サイトの目的や面接のアドバイスを詳しく知る

面接のトリセツ

面接のトリセツ

サイトの目的

面接のトリセツ

面接のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

履歴書・職務経歴書の助言

応募書類マスター

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。