2025.04.09

面接の日程調整メールの書き方｜例文・マナー・返信時の注意点まで徹底解説

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Contents

はじめに

就職活動や転職活動、アルバイトの応募などで企業とのやりとりが始まると、まず必要になるのが「面接の日程調整メール」です。

「メールの文面、これで失礼じゃないかな？」
「希望日程の伝え方はどうすればいい？」
「企業から送られてきた日程に返信するだけでも緊張する…」

そんな不安を感じる方に向けて、この記事では「面接日程調整メール」というキーワードをもとに、

を、ビジネスマナーに沿って詳しく解説します。

例：「面接日程のご連絡（氏名）」または「Re: 面接日程のご案内」

例：「株式会社〇〇人事部〇〇様」

最初に応募の御礼を述べましょう。

「◯日（火）午前10時以降」など、複数候補を出すのが丁寧です。

「何卒よろしくお願いいたします。」で締め、氏名・連絡先を記載しましょう。

件名：面接日程のご相談（氏名）

株式会社〇〇
人事部〇〇様

お世話になっております。〇〇（大学名・氏名）と申します。
このたびは面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。

面接日程につきまして、以下の日程でご調整いただけますと幸いです。

【第一希望】〇月〇日（火）10:00〜
【第二希望】〇月〇日（水）午後
【第三希望】〇月〇日（金）終日可

ご都合のよい日程がございましたらご連絡いただければと存じます。
何卒よろしくお願いいたします。

―――――――――――――――
氏名：山田太郎
電話：090-xxxx-xxxx
メール：xxxx@example.com

件名：Re: 面接日程のご案内（山田太郎）

株式会社〇〇
人事部〇〇様

お世話になっております。〇〇大学の山田太郎です。
このたびは面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。

ご提案いただきました
〇月〇日（木）14:00からの面接にて、承知いたしました。

当日は何卒よろしくお願い申し上げます。

―――――――――――――――
氏名：山田太郎
電話：090-xxxx-xxxx
メール：xxxx@example.com

件名：面接日程変更のお願い（氏名）

株式会社〇〇
人事部〇〇様

お世話になっております。〇〇の山田太郎です。
ご連絡いただきました〇月〇日（木）14:00からの面接ですが、
あいにく別件があり、その時間の参加が難しい状況でございます。

大変恐れ入りますが、以下の日程で再調整をお願いできますと幸いです。

【第一希望】〇月〇日（金）10:00〜
【第二希望】〇月〇日（月）午前中

ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。

―――――――――――――――
氏名：山田太郎
電話：090-xxxx-xxxx
メール：xxxx@example.com