面接の流れを徹底解説｜事前準備から当日の対応、終了後までのマナーとポイント

はじめに

「面接って実際どんな流れで進むの？」「いつ自己紹介をするの？」「何に気をつけたらいい？」
このような疑問を持つ方は多いでしょう。特に就職活動や転職活動の初期段階では、面接の流れを正しく理解しておくことが成功のカギになります。

この記事では、「面接 流れ」というキーワードをもとに、

• 面接の基本的な流れ（対面・オンライン共通）
• 各ステップごとの注意点とマナー
• よくある質問のタイミング
• 面接前後に行うべき準備とフォロー
• 面接をスムーズに進めるためのコツ

を、初心者にもわかりやすく解説します。

面接の流れ：全体のステップを把握しよう

面接は一般的に、以下のような流れで進行します。

✅ 面接の基本的な流れ（対面式）

1. 受付・入室（約5〜10分前に到着）
2. 面接官とのあいさつ・自己紹介
3. 質問タイム（志望動機・経歴・強みなど）
4. 逆質問（応募者からの質問）
5. 終了のあいさつ・退室

※オンライン面接でも大まかな流れは同じですが、「入室＝ログイン」「退室＝退出操作」に変わります。

ステップ別｜面接の具体的な流れとポイント

◆ 1. 受付・入室

流れ：

• 面接時間の5～10分前に受付を済ませる
• 受付で名前と面接の旨を伝える
• 面接官が来たら、立ち上がって笑顔であいさつ

ポイント：

• 遅刻しそうな場合は必ず電話連絡
• 面接開始までスマホは触らず、静かに待つ

◆ 2. あいさつ・自己紹介

流れ：

• 面接官が「どうぞ」と促したら着席
• 「簡単に自己紹介をお願いします」と言われる場合が多い

ポイント：

• 自己紹介は1分程度が目安
• 学歴・職歴・長所・志望動機の導入を盛り込むと◎

例：「〇〇大学の〇〇と申します。本日はお時間をいただきありがとうございます。私は大学時代に〇〇を学び、〇〇の経験をしてきました。これまでの経験を活かし、貴社で〇〇に貢献できればと考えています。」

◆ 3. 質問タイム（面接官からの質問）

よくある質問内容：

• 志望動機
• 自己PR・長所と短所
• 学生時代に力を入れたこと
• 前職での経験（転職の場合）
• チームでの役割・困難を乗り越えた経験
• 入社後にやりたいこと・キャリアプラン

ポイント：

• 結論 → 理由 → 具体例 → まとめ（PREP法）で答えると分かりやすい
• 質問には簡潔に、相手の目を見て話す
• 話が長くならないように注意

◆ 4. 逆質問（応募者からの質問）

面接官から「最後に何か質問はありますか？」と聞かれる場面

おすすめの質問例：

• 「御社で活躍している人の特徴を教えてください」
• 「入社後、最初に任される業務内容を教えていただけますか？」
• 「中途入社の方の研修制度について教えていただけますか？」

注意点：

• 「特にありません」はNG。志望度が低いと思われる
• ホームページに書かれていることをそのまま聞かない

◆ 5. 終了のあいさつ・退室

流れ：

• 面接が終了したら、立ち上がってお礼の言葉

例：「本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。どうぞよろしくお願いいたします。」

• ドアの前でもう一度軽く会釈して退室

ポイント：

• 最後まで姿勢と声に気を配ること
• オンラインでは、退出前に一言お礼を伝えてから画面を閉じる

面接後の流れ｜感謝メールを送るのも好印象

面接後には、できれば当日または翌日中にお礼メールを送るのがマナーです。
特に中途採用やインターンシップの選考では、丁寧な対応がプラス評価になることもあります。

お礼メールの例文：

件名：本日の面接のお礼（〇〇〇〇）

株式会社〇〇〇〇  
人事部 〇〇様

本日はお忙しい中、面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。

面接では貴社の業務内容や方針について詳しくお伺いでき、ますます志望意欲が高まりました。  
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

〇〇〇〇（氏名）
メールアドレス：
電話番号：

まとめ｜面接の流れを把握すれば、当日の不安がなくなる

面接の基本的な流れを知っておくだけで、当日の立ち居振る舞いや準備が格段にスムーズになります。特に初めての面接では、緊張から思わぬミスをしてしまうこともあるため、流れを想定しておくことが重要です。

✅ おさらいポイント：

• 面接には5〜10分前に到着・受付を済ませる
• 自己紹介や質問への答えは結論から簡潔に話す
• 逆質問で意欲を伝えることができる
• 最後のあいさつ・退室まで気を抜かない
• 面接後のフォローメールも印象アップにつながる

面接の流れをしっかり押さえて、自信を持って本番に臨みましょう。準備とマナーで、あなたの魅力を最大限に引き出せます。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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